اليومية وشجرة الحسابات

العيادة تمسك دفاتر محاسبية مزدوجة، وتمسكها بنفسها. فحجز موعد أو تحصيل دفعة أو تسجيل مصروف يكتب قيده الخاص. وهاتان الشاشتان هما مكان قراءتها.

لا يُكتب قيد في هاتين الشاشتين يدوياً. والشيء الوحيد الذي تغيّره هو الشجرة نفسها: يمكنك إضافة حساباتك الخاصة ووضعها تحت حساب رئيسي. تجد الشاشتين تحت قيود اليومية.

أين تجده

اضغط أي عنوان ليفتح تلك الشاشة على عيادتك أنت. أول ضغطة تسألك عن عيادتك ثم تتذكرها. أما العناوين التي تحمل {id} أو {token} فتحتاج سجلاً بعينه، لذا تظهر بلا رابط.

الشاشة	العنوان
قيود اليومية	/all-journal
قيد واحد	/journal/{id}
شجرة الحسابات ودفتر الحساب	/chart-of-accounts
دفعات بلا قيود	/payments-without-entries

---

ما معنى القيد

لست بحاجة لأن تكون محاسباً لتستخدم هاتين الشاشتين، لكن بضع كلمات تجعل بقية الصفحة مقروءة. ابدأ من هنا.

القيد هو تسجيل مكتوب لشيء واحد حدث بالمال. وله دائماً جهتان، لأن المال لا يظهر من العدم: بل ينتقل من مكان إلى مكان. جهة تسجّل إلى أين ذهب، والأخرى من أين جاء.

مدين ودائن مجرد جهتين

الكلمة	ماذا تعني هنا فعلاً
مدين	إحدى جهتي القيد. مال داخل إلى شيء، أو شيء صار للعيادة عند غيرها
دائن	الجهة الأخرى. مال خارج من شيء، أو سبب كسب العيادة له

والجهتان تتساويان دائماً في المجموع. هذه هي القاعدة الوحيدة، والنظام يفرضها: القيد غير المتوازن لا يُكتب أبداً.

WARNING

في العربية اليومية مدين تعني "عليه دين". في الدفاتر لا تعني ذلك. فمدين ودائن هنا مجرد جهتي القيد — لا واحدة منهما تعني جيداً أو سيئاً، ولا دَيناً أو سداداً. فالمصروف مدين، والدفعة المحصّلة مدينة أيضاً.

مريض واحد من البداية إلى النهاية

خذ مريضاً بسعر 300. لا أحد يكتب شيئاً هنا — هذا ما يكتبه النظام وحده:

ما تفعله	القيد الذي يكتبه
حجز الموعد بسعر 300	مدين مديونيات المرضى 300 · دائن إيرادات خدمات العيادة 300
المريض يدفع 300 نقداً	مدين النقدية 300 · دائن مديونيات المرضى 300

والآن اقرأه بالكلمات:

• بعد القيد الأول، كسبت العيادة 300 لكنها لا تمسك شيئاً — المبلغ على المريض.
• وبعد الثاني، صارت تمسك 300 ولا شيء على أحد — تحوّل الدين إلى نقد.

هذا هو القيد المزدوج كله. وكل قيد آخر في النظام صورة من هذين السطرين.

ولماذا تتكبد العيادة هذا؟

لأن كل سؤال عن المال تصير له إجابة واحدة بدل ثلاث:

• كم على المرضى؟ — حساب واحد يحمله، ويحدّث نفسه مع كل حجز وكل دفعة.
• هل ربحنا الشهر الماضي؟ — الإيرادات والمصروفات مفصولة سلفاً، فـالأرباح والخسائر قراءة لا حساب.
• من أين جاء هذا الرقم؟ — عرض المصدر في أي قيد يعود بك إلى الموعد أو الإيصال أو المصروف الذي أنشأه. لا رقم في هذا النظام بلا تفسير.

كلمات هاتين الشاشتين

الكلمة	معناها
القيد	حدث واحد مسجَّل، مكوّن من بندين أو أكثر
البند	سطر داخل القيد: حساب واحد، ومبلغ واحد، في جهة واحدة
الحساب	صندوق مسمّى يُحسب فيه المال — النقدية، مصروف الإيجار، وهكذا
مدين / دائن	جهتا القيد. متساويتان في المجموع دائماً
طبيعة الرصيد	أي جهة تزيد ذلك الحساب. فالنقدية تنمو بالمدين، والإيراد ينمو بالدائن
مرحّل	نهائي ومحسوب. والأرصدة والتقارير تستخدم المرحّل وحده
مسودة	مكتوب لكنه غير محسوب بعد
ملغي	تراجعتَ عنه، لكنه يبقى ظاهراً حتى يبقى التاريخ صادقاً
شجرة الحسابات	قائمة كل الحسابات، مجمّعة بأنواعها
دفتر الحساب	كل ما مرّ في حساب واحد، بالترتيب

TIP

لا أحد يكتب القيود في هذا النظام. مهمتك أن تسجّل الموعد أو الدفعة أو المصروف تسجيلاً صحيحاً؛ والقيد يتبع من تلقاء نفسه. وهاتان الشاشتان لقراءة النتيجة.

---

مجموعة دفاتر واحدة، ومع كل قيد فرعه

العيادة ذات الأماكن الثلاثة تبقى نشاطاً واحداً بملف ضريبي واحد، لذا هناك شجرة حسابات واحدة ويومية واحدة — لا دفتر منفصل لكل فرع. ما يتغيّر مع الفرع الثاني هو أن كل قيد يسجّل الفرع الذي حدث فيه.

في قيود اليومية يظهر ذلك في موضعين: فلتر الفرع بجوار المدى الزمني، والفرع معروضاً بجانب كود كل قيد. اختر فرعاً واحداً فتصبح أرصدة الحسابات التي تراها أرصدة هذا الفرع — بما في ذلك ما كان الحساب يحمله قبل الفترة التي طلبتها. أزل الفلتر لتعود إلى العيادة كلها.

أمران يسأل عنهما الناس:

• أكواد اليومية ليست لكل فرع. JE-00001 وما بعده تسلسل واحد للعيادة كلها، لا يبدأ من جديد ولا ينقسم عند افتتاح مكان جديد. يُعرض كل كود ومعه فرعه فقط.
• قيود المريض تعبر الفروع دائماً. افتح اليومية من ملف المريض فترى كل ما يخصه أينما سُجّل — المريض يتبع العيادة لا مكاناً واحداً منها.

ما الذي يُسجَّل ومتى

ما تفعله	ما تسجّله الدفاتر
حجز موعد بسعر	مدين مديونيات المرضى، دائن إيرادات خدمات العيادة — المريض مدين للعيادة
تغيير السعر إلى صفر	يُلغى القيد
تسجيل دفعة	مدين حساب النقدية لتلك الطريقة، دائن مديونيات المرضى — سُدّد الدين
تعديل دفعة	تُعاد مزامنة القيد
حذف دفعة	يُلغى القيد ولا يُمحى
ترحيل حركة دخل	مدين حساب النقدية، دائن الحساب الذي اخترته
ترحيل حركة مصروف	مدين الحساب الذي اخترته، دائن حساب النقدية
إعادة حركة إلى مسودة	يُحذف قيدها
اعتماد راتب كمدفوع	مدين مصروف رواتب الموظفين، دائن النقدية — انظر العقود والرواتب
وضع زيارة على تعاقد جهة دفع	تبقى حصة المريض على مديونيات المرضى، وتنتقل حصة الشركة إلى مديونيات جهات الدفع — لا يمسّ ذلك الإيراد، وإنما يغيّر من عليه الدين
تسجيل ما دفعته الجهة على مطالبة	مدين حساب النقدية بحسب طريقة الدفع، دائن مديونيات جهات الدفع — تماماً كما تُسدَّد دفعة المريض من مديونيته
تحميل حصة مرفوضة على المريض	مدين مديونيات المرضى، دائن مديونيات جهات الدفع — ينتقل الدين بين الاثنين ولا يُستحدَث شيء
إعدام حصة مرفوضة	مدين إعدامات جهات الدفع (5700)، دائن مديونيات جهات الدفع — مصروف، لا عكسٌ لإيراد اكتسبته يوم أُجري العمل
منح المريض خصماً على ما عليه	مدين الخصومات والتسويات (5600)، دائن مديونيات المرضى — يبقى السعر والإيراد كما هما. راجع مستحقات المريض
إعدام دين على مريض	مدين ديون معدومة - مرضى (5710)، دائن مديونيات المرضى — منفصل عن الخصومات حتى تظهر الديون المعدومة في قائمة الدخل في سطر مستقل
إلغاء خصم أو إعدام	يُلغى قيده، أو يُعكس بقيد بتاريخ اليوم إن كان شهره قد أُقفل

وطريقة الدفع تحدد حساب النقدية المتحرك:

الطريقة	الحساب
بطاقة، تحويل بنكي	الحساب البنكي للعيادة
شيك	المحفظة الرقمية
نقدي، أخرى	النقدية
وسيلة أضافتها عيادتك	الحساب المحاسبي المختار لها في وسائل الدفع

لا تحفظ دفعة دون قيدها

حين تكون اليومية مفعّلة، تُحفظ كل دفعة مع قيدها المحاسبي، أو لا تُحفظ أصلاً: على الموعد، وعلى الجلسة، وعلى فاتورة المكتب، وأثناء حجز زيارة، وفي صفحة المستحقات. والتعديل والحذف على القاعدة نفسها. فإن تعذّر ترحيل القيد لم تُحفظ الدفعة، وذكر النموذج الحساب الذي ينبغي إصلاحه. ومن الأسباب الشائعة:

• أن يكون حساب مديونيات المرضى (1100) موقوفاً؛
• أن تكون وسيلة دفع أضافتها عيادتك بلا حساب محاسبي.

وكل محاولة مرفوضة تُكتب في سجل النشاط مع صاحبها وسببها. وقبل هذه القاعدة كانت الدفعة تُحفظ وإن فشل قيدها، ولا يصل الفشل إلا إلى السجل. وتلك الدفعات هي ما يكشفه القسم التالي.

دفعات بلا قيود

يعرض قيود اليومية ← دفعات بلا قيود كل دفعة في العيادة ليس لها قيد مُرحَّل. ويشمل دفعات المواعيد والجلسات، والدفعات المكتملة على فواتير المكتب. ويعرض كل صف التاريخ والمريض والسجل وطريقة الدفع والمبلغ، ويفتح السجل الذي حُصِّل عليه المال. والإجمالي في الأعلى هو النقدية الناقصة من دفاترك.

صفِّه بالتاريخ أو الفرع، ثم رحِّل قيد كل دفعة يدوياً وارجع إلى القائمة: القائمة الفارغة تعني أن كل دفعة في الدفاتر. ويحتاج التقرير صلاحية الإعدادات ← عرض، ولا يظهر إلا حين تكون اليومية مفعّلة.

تاريخ في شهر مقفل

يجوز أن تؤرَّخ دفعة أو خصم في شهر أُقفل. فتحتفظ الدفعة بذلك التاريخ، ويُؤرَّخ قيدها بتاريخ اليوم، لأن الشهر المقفل قد قُرئ وأُبلغ عنه. وكذلك تصحيح شيء من شهر مقفل أو حذفه: بدلاً من إعادة كتابة القيد القديم، يُرحَّل قيد جديد بتاريخ اليوم بالفرق.

TIP

حقيقتان تستحقان الاستيعاب: القيود الملغاة تبقى في اليومية، والمرحّلة فقط هي التي تُحسب في الأرصدة والتقارير. هذا المزيج هو ما يتيح تصحيح خطأ دون أن تفقد الدفاتر تاريخها.

---

قيود اليومية

قيود اليومية ← قيود اليومية هي دفتر كل ما سجّلته العيادة. ولا شيء هنا يُكتب يدوياً: كل صف كتبه موعد أو دفعة أو جلسة أو حركة دخل/مصروف.

وتعرض الترويسة عدد القيود وكم منها مرحّل. وأربع شارات تفلتر بالحالة — الكل، ومرحّل، ومسودة، وملغي — وتحت بحث وفلترة المزيد:

الفلتر	ملاحظات
البحث	يطابق كود القيد أو وصفه
المريض	كل حركة مالية لشخص واحد، في شاشة واحدة
الحالة	مرحّل · مسودة · ملغي
التاريخ	مدى على تاريخ القيد، لا تاريخ إنشائه

والترتيب بالأحدث أو الأقدم أولاً، أو بتاريخ القيد تصاعدياً وتنازلياً. وأحجام الصفحة 10 و20 و50 و100.

الأعمدة

العمود	ماذا يعرض
الكود	المرجع التلقائي JE-…
التاريخ	التاريخ المحاسبي للقيد
الوصف	ما الذي أنشأه، بالكلمات
البنود	كم بنداً يحمل — اثنان لدفعة بسيطة، وأكثر لقيد مركّب
إجمالي المدين وإجمالي الدائن	متساويان دائماً. وهذا التساوي هو القيد المزدوج؛ فالقيد غير المتوازن لا يُكتب أصلاً
الحالة	مرحّل أو مسودة أو ملغي

وفتح الشاشة من ملف مريض يصل إليها مفلترة عليه، واسمه في الترويسة، وبجانبه زر مسح للعودة إلى الكل.

---

القيد الواحد

لصفحة القيد تبويبان: التفاصيل وسجل النشاط.

وتحمل الترويسة الكود والتاريخ والحالة ونوع المصدر الذي أنتجه (موعد، دفعة، جلسة علاج طبيعي، دخل، مصروف، راتب)، والمريض حين يكون طرفاً، والوصف.

ثم البنود — وهي القيد نفسه:

العمود	ماذا يعرض
الحساب	أي حساب تحرك، بكوده
المريض	صاحب البند، حيث ينطبق
الوصف	ملاحظة البند نفسه
مدين / دائن	المبلغ، في جهة واحدة فقط

وعرض المصدر هو الزر المهم. ينقلك إلى ما أنشأ القيد — الموعد أو الإيصال أو الفاتورة أو جلسة العلاج الطبيعي أو حركة الدخل والمصروف أو الراتب أو إذن الاستلام ومرتجع الشراء أو المورّد أو مطالبة الجهة الدافعة. والسجل الذي لا صفحة له يفتح الصفحة التي يُقرأ فيها: فحركة المخزون تفتح حركات صنفها، ودفعة المورّد تفتح صفحة المورّد. وهكذا يُتتبع أي رقم في أي تقرير رجوعاً إلى ما حدث فعلاً.

والطريق في الاتجاه الآخر متاح أيضاً. فالموعد وجلسة العلاج الطبيعي والدفعة والفاتورة والراتب وإذن الاستلام ومرتجع الشراء، كلٌّ منها يعرض في آخر السطر الذي تحت عنوانه، بعد الفرع والتاريخ، رابطاً صغيراً قيد يومية JE-… متى سجّل شيئاً في الدفاتر، ويفتح هذا الرابط ذلك القيد. أما السجل الذي لم يُرحّل شيئاً، أو العيادة التي أوقفت اليومية، فلا يظهر فيهما رابط.

TIP

حقيقتان تستحقان الاستيعاب: القيود الملغاة تبقى في اليومية، والمرحّلة فقط هي التي تُحسب في الأرصدة والتقارير. وهذا المزيج هو ما يتيح تصحيح خطأ دون أن تفقد الدفاتر تاريخها.

---

شجرة الحسابات

تفتح قيود اليومية ← شجرة الحسابات على وضع العيادة كله في سطر واحد، ثم شجرة الحسابات إلى جوار لوحة.

المعادلة في أعلى الصفحة

يعرض أعلى الصفحة معادلة الميزانية بأرقام عيادتك:

الأصول = الالتزامات + حقوق الملكية + الإيرادات − المصروفات

كل طرف منها مجموع نوع واحد من الحسابات على الجانب المعتاد لذلك النوع. وتحتها سطر يقول هل الطرفان متوازنان. وهما متوازنان دائماً ما دام كل قيد متوازناً؛ فإن اختلفا يوماً ذكر السطر مقدار الفرق.

الرقم الموضوع بين قوسين، مثل (156,000.00)، يقع على عكس الجانب المعتاد لنوعه — كرأس مال للمالك رصيده مدين. والمحاسبون يقرؤون القوسين على أنهما سالب.

اضغط أي طرف ليُفتح نوعه في اللوحة. وعلى الهاتف تُكتب المعادلة نزولاً كعملية جمع: الالتزامات وحقوق الملكية والإيرادات والمصروفات، ثم خط، ثم الأصول التي يساويها مجموعها.

الشجرة

تعرض الشجرة الجانبية الحسابات حسب نوعها — الأصول والالتزامات وحقوق الملكية والإيرادات والمصروفات — ومع كل نوع نطاق الرموز التي تستخدمها حسابات النظام فيه. وكل صف أيقونة ورمز واسم:

الأيقونة	معناها
مجلد	حساب رئيسي: يجمع حسابات تحته ولا تُرحَّل إليه قيود، ورصيده مجموع ما تحته
صفحة	حساب: تُرحَّل إليه القيود

الحسابات التي لم يُرحَّل إليها شيء قط تظهر باهتة، ويخفيها المفتاح في أسفل الشجرة. والبحث يطابق الاسم أو الرمز ويفتح الفروع التي فوق ما يجده. وفتح الكل وطي الكل يفتحان كل حساب رئيسي أو يطويانه.

لا تعرض الشجرة أرصدة؛ فهي للعثور على الحساب، والأرقام في اللوحة.

ولكل حساب مستوى: 1 للحساب الواقع في أعلى نوعه، ويزيد واحداً مع كل حساب رئيسي فوقه. وتعرضه اللوحة إلى جوار الرمز، ويخبرك النموذج بالمستوى الذي سيقع فيه الحساب الجديد.

اللوحة

يتوقف ما تعرضه اللوحة على ما تختاره:

تختار	تعرض اللوحة
نوعاً	كل حساباته، بالإزاحة نفسها التي في الشجرة، ومع كل حساب عدد حركاته ورصيده ونصيبه من صافي النوع. وصفوف الحسابات الرئيسية مظللة وتحمل مجموعها
حساباً رئيسياً	الجدول نفسه لما يجمعه، وفوق اسمه موقعه (الأصول › الأصول المتداولة › …)، وكل خطوة منه تفتح ذلك المستوى
حساباً	دفتر حسابه

الأرصدة محسوبة من القيود المرحّلة فقط، ومع كل رصيد جانبه.

وفوق كل لوحة مسار يبدأ من شجرة الحسابات ويسمّي كل مستوى حتى ما تقرؤه، وكل خطوة منه تفتح ذلك المستوى.

نطاق تاريخ

يحصر حقل التاريخ في اللوحة الصفحة كلها في فترة:

الرقم	مع نطاق
الحركات ومدين ودائن	ما تحرّك داخل الفترة
الرصيد، والمعادلة في أعلى الصفحة	ما كان في كل حساب في آخر الفترة، ومنه ما دخل به إليها
دفتر الحساب	السطور الواقعة داخل الفترة فقط، بدءاً من الرصيد الذي افتتحها به

امسح الحقل لتعود إلى الدفاتر كلها. ويبقى النطاق مع تصفية الفرع، وبعد إضافة حساب أو تعديله.

دفتر الحساب

اختيار حساب يفتح كل سطر مرحّل مسّه:

العمود	ما يعرضه
الحركة	التاريخ ورمز القيد ووصفه، مع رابط إلى القيد
مدين / دائن	الحركة
الرصيد بعدها	رصيد جارٍ في اتجاه الحساب نفسه، فالحساب المدين يرتفع بالمدين

أول صف هو رصيد الافتتاح: ما كان في الحساب قبل الفترة المعروضة، حتى تصح الأرقام في الصفحة المصفّاة. وفي الصفحات التالية يذكر ما نُقل من الصفحة السابقة. ويقرأ الدفتر نطاق التاريخ المختار في الصفحة، ويعرض 20 صفاً في الصفحة.

WARNING

أرصدة اللوحة ودفتر الحساب كلاهما يقرأ القيود المرحّلة فقط. فالمعاملة المسودة لا تظهر هنا — وهذا هو الغرض من المسودة، لكنه يعني أن المصروف الذي تتركه مسودة لا يصل إلى الأرباح والخسائر أيضاً.

---

إضافة حساباتك الخاصة

الحسابات التي أُنشئت بها العيادة تغطي ما يرحّله النظام تلقائياً. ويمكنك أن تضيف إلى جوارها حساباتك — صندوقاً لكل فرع، أو حساباً لكل بنك، أو بند مصروف تتابعه عيادتك — وأن تجمعها تحت حسابات رئيسية من إنشائك.

استخدم إضافة حساب في أعلى الصفحة، أو صف إضافة حساب إلى … أسفل أي جدول، أو ⋯ ← إضافة حساب تحته على صف. ويطلب النموذج:

الحقل	ما تكتبه
نوع الحساب	حساب إن كانت القيود ستُرحَّل إليه، وحساب رئيسي إن كان لجمع غيره فقط
اسم الحساب	اسم واحد باللغة التي يقرؤها فريقك
يقع تحت	نوع أو حساب رئيسي. اكتب اسماً أو رمزاً لتجده، ومع كل مكان موقعه
الرمز	يقترح النموذج الرمز التالي الشاغر هناك. أرقام فقط، ولا يشترك حسابان في رمز
الجانب المعتاد	يُملأ من النوع. لا تغيّره إلا لحساب يسير على عكس نوعه، كسحوبات المالك فهي مدينة داخل حقوق الملكية

بعد الحفظ تعود الصفحة مفتوحة حيث وُضع الحساب، والصف الجديد مميّز.

ويفتح تعديل في صفحة الحساب، أو ⋯ ← تعديل على صفه، النموذج نفسه.

ما لا يتغير، ولماذا

القاعدة	السبب
لا تُرحَّل القيود إلى حساب رئيسي أبداً	رصيده مجموع ما تحته، والسطر المرحّل إليه مباشرة لن يحسبه أي منها
حسابات النظام تحتفظ برموزها	المدفوعات والفواتير والجلسات ترحّل إليها بالرمز. ويمكنك مع ذلك تغيير اسمها، أو وضعها تحت حساب رئيسي من نوعها
لا يوضع شيء تحت حساب من حسابات النظام	النظام يرحّل إليه مباشرة، فلا بد أن يبقى حساباً
متى صار على الحساب قيود ثبت نوعه وجانبه المعتاد، ولا ينتقل إلا داخل نوعه	قيوده قُرئت على أساسهما، وتغيير أي منهما يعيد كتابة أشهر سبق الإبلاغ عنها
وضع حساب تحت حساب من حساباتك ليس عليه قيود يجعل ذلك الحساب رئيسياً	ينبّهك النموذج قبل الحفظ

لا تظهر الحسابات الرئيسية أبداً في قائمة حسابات الدخل والمصروف، ولا في وسيلة دفع، ولا في تصنيف صنف؛ فلا يظهر هناك إلا ما تُرحَّل إليه القيود.

INFO

إضافة الحسابات وتعديلها تحتاجان إلى اتصال بالإنترنت. ودون اتصال تبقى الشجرة مقروءة، وتنتظر الأزرار عودة الاتصال. ويعمل تطبيق سطح المكتب بالطريقة نفسها.

---

تصنيفات الحسابات

التصنيفات تجمّع الحسابات للفلترة وللتقارير. وعشرة منها تأتي مع النظام:

التصنيف	بالإنجليزية	الحسابات	مرتبط بـ
النقدية والبنوك	Cash & Bank	1000, 1010, 1020	—
الذمم المدينة	Receivables	1100، 1110	—
المخزون والمعدات	Inventory & Equipment	1200, 1300	—
التزامات المرضى	Patient Liabilities	2000	—
الموردون والمصروفات المستحقة	Payables & Accruals	2100, 2200, 2900	—
حقوق الملكية	Equity	3000, 3100	—
إيرادات المواعيد	Appointment Revenue	4000, 4100	المواعيد
إيرادات الجلسات الطبيعية	Physio Revenue	4200	جلسات العلاج الطبيعي (محجوز — انظر أدناه)
المصروفات التشغيلية	Operating Expenses	5000, 5300, 5400, 5500, 5600, 5700, 5710	—
مصروفات الموارد البشرية	HR Expenses	5100, 5200	—

وتصنيفا الإيرادات يحملان نوع مصدر، وبه يعرف النظام أن دخل الجلسة يخص مكاناً غير مكان الاستشارة.

---

كل الحسابات

ثلاثة وعشرون حساباً كما تأتي، ولماذا كل واحد منها.

وهذا هو الجدول الذي تعود إليه حين تسجّل شيئاً في الدخل والمصروف: فتلك الشاشة تعرض كل الحسابات النشطة التي تُرحَّل إليها القيود في قائمة واحدة — ومنها حساباتك، دون الحسابات الرئيسية — والاختيار لك. وقاعدتان تيسّرانه:

• اختر الحساب الذي يسمّي سبب المال — إيجار، مستلزمات، رواتب، سحب المالك.
• ولا تختر حساب نقدية أبداً هناك. فجهة النقدية تُختار لك من طريقة الدفع.

وطبيعة الرصيد تخبرك أي جهة تزيد الحساب. والعمود الأخير يقول هل يحركه النظام وحده أم لا يتحرك إلا باختيارك.

الأصول — ما تملكه العيادة

الكود	الحساب	الطبيعة	لماذا هو	الحركة
1000	النقدية · Clinic Cash	مدين	النقد في الدرج	تلقائي
1010	الحساب البنكي للعيادة · Clinic Bank Account	مدين	المال في حساب العيادة البنكي — وفيه تصل دفعات البطاقات	تلقائي
1020	المحفظة الرقمية · Digital Wallet	مدين	فودافون كاش وإنستاباي والشيك غير المحصّل — مال العيادة، لكنه ليس في الدرج	تلقائي
1100	مديونيات المرضى · Patient Receivables	مدين	ما على المرضى الآن. حجز السعر يرفعه والدفعة تخفضه. وهو أساس تقرير المديونيات	تلقائي
1110	مديونيات جهات الدفع · Payer Receivables	مدين	ما على شركات التأمين والجهات المتعاقدة الآن — حصة الجهة من كل زيارة مغطاة حتى تُسوَّى المطالبة. منفصل عن 1100 عن قصد: مطالبة المريض ومطالبة الشركة عمليتان مختلفتان تمامًا	تلقائي
1200	المخزون الطبي · Medical Inventory	مدين	ما اشتُري ولم يُستهلك بعد — قيمة ما على الرف	تختاره أنت
1300	المعدات الطبية · Medical Equipment	مدين	ما يُشترى ليبقى ويُستعمل سنوات: كرسي، جهاز أشعة، حاسوب	تختاره أنت

الخصوم — ما على العيادة

الكود	الحساب	الطبيعة	لماذا هو	الحركة
2000	دفعات المرضى المقدمة · Patient Advance Payments	دائن	مال محصّل قبل وجود الخدمة — عربون على خطة علاج. ويظل مال المريض حتى يتم العمل	تختاره أنت
2100	الموردون · Suppliers Payable	دائن	فواتير وردت من الموردين ولم تُسدَّد بعد	تختاره أنت
2200	المصروفات المستحقة · Accrued Expenses	دائن	تكاليف وقعت ولم تأتِ فاتورتها — كهرباء الشهر قبل وصول الفاتورة	تختاره أنت
2900	الضريبة المستحقة · Tax Payable	دائن	ضريبة محصّلة أو مستحقة ولم تُورَّد بعد	تختاره أنت

حقوق الملكية — حصة المالك

الكود	الحساب	الطبيعة	لماذا هو	الحركة
3000	رأس مال المالك · Owner Capital	دائن	ما يضخه المالك في العيادة من خارجها — رصيد البداية، أو ضخّ لتغطية شهر ضعيف	تختاره أنت
3100	سحوبات المالك · Owner Withdrawals	مدين	ما يسحبه المالك منها لنفسه. وليس مصروفاً — فالعيادة لم تنفقه على شيء	تختاره أنت

الإيرادات — ما تكسبه العيادة

الكود	الحساب	الطبيعة	لماذا هو	الحركة
4000	إيرادات خدمات العيادة · Clinic Service Revenue	دائن	عمل العيادة نفسه: أسعار المواعيد والاستشارات، والجزء الخدمي من جلسة العلاج الطبيعي	تلقائي
4100	إيرادات الاستشارات الطبية · Medical Consultation Revenue	دائن	المنتجات المادية المباعة في زيارة أو جلسة — ورغم اسمه، فهو حساب بيع المنتجات	تلقائي
4200	إيرادات الإجراءات الطبية · Procedure Revenue	دائن	محجوز للإجراءات. ولا شيء يُرحَّل إليه اليوم: فالجلسات تُقيَّد على 4000 و4100، ويبقى صفراً ما لم تختره بنفسك	غير مستخدم بعد

المصروفات — ما تنفقه العيادة

الكود	الحساب	الطبيعة	لماذا هو	الحركة
5000	مصروف إيجار العيادة · Clinic Rent Expense	مدين	إيجار المكان	تختاره أنت
5100	مصروف رواتب الموظفين · Staff Salaries Expense	مدين	الأجور والرواتب. واعتماد الراتب كمدفوع يُرحّل هنا وحده، ولك أن تسجّل راتباً يدوياً أيضاً	تلقائي + تختاره أنت
5200	مصروف عمولات الأطباء · Doctor Commission Expense	مدين	نصيب الطبيب مما حقّقه	تختاره أنت
5300	مصروف المستلزمات الطبية · Medical Supplies Expense	مدين	المستهلكات التي تفنى في العمل: قفازات، بنج، شاش	تختاره أنت
5400	مصروف المرافق · Utilities Expense	مدين	الكهرباء والمياه	تختاره أنت
5500	مصروف الاتصالات والإنترنت · Internet & Communication Expense	مدين	الإنترنت والخطوط الأرضية ورصيد المحمول	تختاره أنت
5600	الخصومات والتسويات · Discounts & Adjustments	مدين	خصم مجاملة أو فرق تقريب — حتى يطابق ما على المرضى في الورق ما ستحصّله فعلاً. والخصم الممنوح من صفحة المستحقات يُرحَّل إليه	تلقائي + تختاره أنت
5700	إعدامات جهات الدفع · Payer Write-offs	مدين	حصة رفضتها الشركة وقررت التوقف عن مطالبتها بها. مصروف، وليس عكسًا للإيراد أبدًا	تلقائي
5710	ديون معدومة - مرضى · Patient Bad Debts	مدين	دين مريض أُعدم لتعذّر تحصيله من صفحة المستحقات. منفصل عن 5600 حتى تُقرأ الديون المعدومة بمعزل عن خصومات المجاملة	تلقائي

TIP

الفرق بين المستلزمات والمخزون في سطر: إن كان يفنى في العمل فهو مصروف المستلزمات الطبية (5300). وإن كان على الرف وله قيمة فهو المخزون الطبي (1200). وإن كان سيبقى بعد ثلاث سنوات فهو المعدات الطبية (1300).

TIP

تُختار الحسابات بـالكود لا بالاسم، لذا فإعادة تسمية حساب — أو ترجمته — لا تكسر الترحيل التلقائي وراءه.

---

استخدام هذا للإجابة على أسئلة حقيقية

السؤال	أين تنظر
كم يجب أن يكون في الدرج نقداً؟	شجرة الحسابات ← رصيد النقدية
كم يبلغ إجمالي ما على المرضى؟	شجرة الحسابات ← مديونيات المرضى، أو تقرير مديونيات المرضى لتفصيل الأعمار
من أين جاء هذا الرقم؟	افتح القيد واستخدم عرض المصدر
ماذا دفع هذا المريض وماذا عليه؟	قيود اليومية مفلترة بذلك المريض
هل ربحنا الشهر الماضي؟	الأرباح والخسائر