المخزون

المخزون هو الجزء الذي يتابع البضاعة التي تحتفظ بها عيادتك — الجل والقفازات والزرعات والمنتجات التي تبيعها — وما كلّفتك.

وهو مُطفأ حتى تشغّله. فالعيادة التي لا تتابع مخزوناً لا ترى له عنصر قائمة ولا شاشة ولا إعداداً، ولا يتغير شيء في أي صفحة أخرى.

TIP

غير متأكد أنك تحتاجه؟ إن كنت تبيع خدمات فقط، أو تشتري المستلزمات دون أن تعدّها، فاتركه مطفأً. تظهر فائدة المخزون لحظة أن يسأل أحدهم: كم بقي لدينا من هذا، وبكم كلّفنا؟

قبل التشغيل

يحتاج المخزون وحدتين أخريين تعملان بالفعل، لأن البضاعة مال، والمال لا بد له من مكان يُقيَّد فيه:

المطلوب	السبب
الفواتير	بيع منتج هو سطر في فاتورة
القيود ودليل الحسابات	شراء البضاعة يُنشئ التزاماً، واستهلاكها مصروف

يخبرك مفتاح التشغيل في صفحة الإضافات إن كانت إحداهما ناقصة، ولا يسمح لك بالمتابعة حتى تعمل الاثنتان.

التشغيل

الإعدادات ← الإضافات، ثم مفتاح المخزون تحت المخزون.

يؤدي التشغيل ثلاثة أمور:

1. يبني الجداول التي يحفظ فيها المخزون سجلاته.
2. يمنح كل فرع مخزناً رئيسياً — كي تجد البضاعة مكاناً دائماً، ولا تُسأل عيادة لها مخزن واحد عن أي مخزن تقصد.
3. يضيف قسم المشتريات إلى القائمة تحت المالية، ويضع شاشات المخزون — ما هو تحت حد الطلب، وحركات المخزون، والجرد، والهالك، وتقرير الخسائر، ولوحة إعدادات المخزون — تحت المنتجات والخدمات، بجوار الأصناف التي تتحدث عنها.

الإيقاف

لا يُحذف شيء. تبقى مخازنك وأرصدتك وتاريخك كما هي؛ ويختفي عنصر القائمة والشاشات حتى تعيد التشغيل.

WARNING

تستمر البضاعة في الحركة أثناء الإيقاف دون أن يسجّلها شيء. فإن أوقفت المخزون شهراً ثم أعدته، فالأرصدة هي أرصدة ما قبل شهر. أجرِ جرداً قبل أن تثق بها. وينبّهك النظام إلى ذلك عند إعادة التشغيل.

ماذا تحصل عليه

الشاشة	فيمَ تُستخدم
المخازن	مكان وجود البضاعة: مخزن لكل فرع في البداية، وأكثر إن كنت تحفظ بضاعتك في أكثر من مكان
الأصناف المخزنية	ما تحتفظ به: وحدة قياس الصنف وعبواته وتصنيفه وحد إعادة طلبه وتكلفته
الموردون	الشركات التي تشتري منها، وما تدين به لكل منها، وأرصدتها الافتتاحية
المشتريات	الطلب والاستلام وتكلفة التوريد الحقيقية وفواتير الموردين والسداد والمرتجعات
الجرد والهالك	جرد الرف مقابل الدفاتر، وإثبات ما تلف أو انتهت صلاحيته أو أُهدر
أرباح المنتجات	ما يحققه كل منتج: التكلفة من لحظة البيع، والمرتجعات، وما يُباع بأقل من تكلفته

من يراه

الصلاحية	تتيح لصاحبها
عرض المخازن	فتح لوحة إعدادات المخزون وقراءة قائمة المخازن
إضافة وتعديل المخازن	فتح مخزن ثانٍ، أو تغيير اسم مخزن، أو إغلاقه، أو حذف مخزن غير مستخدم

يحصل كل دور على عرض المخازن عند وصول المخزون أول مرة. أما إضافة وتعديل المخازن فلا تُمنح لأحد — امنحها بنفسك من الإعدادات ← الأدوار لمن يدير مخزونك.