إعداد الموارد البشرية
وحدة الموارد البشرية تتابع من يعمل في العيادة، ومتى يُفترض أن يكون فيها، ومتى كان فيها فعلاً، وكم يتقاضى. وهي مبنية على ثلاث طبقات، وهذه الصفحة أولاها: ما تضبطه مرة واحدة ثم لا تعود إليه كثيراً.
اضبط هذه الأربعة ضبطاً صحيحاً، وتكاد الشاشات اليومية تدير نفسها.
WARNING
الموارد البشرية معطّلة افتراضياً وعليها وسم تجريبي. ومن يملك صلاحية الإعدادات ← تعديل يفعّلها من إعدادات الموقع؛ وقبل ذلك لا تظهر أي من هذه الشاشات في القائمة. وكل شاشة محكومة بصلاحيتها أيضاً — انظر مجموعة الموارد البشرية في الموظفون والأدوار.
أين تجده
اضغط أي عنوان ليفتح تلك الشاشة على عيادتك أنت. أول ضغطة تسألك عن عيادتك ثم تتذكرها. أما العناوين التي تحمل {id} فتحتاج سجلاً بعينه، لذا تظهر بلا رابط.
| الشاشة | العنوان |
|---|---|
| الأقسام | /all-department |
| قسم جديد | /new-department |
| تفاصيل القسم | /view-department/{id} |
| الورديات | /all-shift |
| وردية جديدة | /new-shift |
| تفاصيل الوردية | /view-shift/{id} |
| أنواع الإجازات | /all-leave-type |
| نوع إجازة جديد | /new-leave-type |
| مكونات الراتب | /all-salary-component |
| مكون راتب جديد | /new-salary-component |
ترتيب العمل
| الخطوة | لماذا هي أولاً |
|---|---|
| ١. الأقسام | لا شيء يعتمد عليها، لكنها تجمّع الناس من أول يوم |
| ٢. الورديات | الحضور بلا معنى بدونها — فمن لا وردية له تخرج بصماته بلا حكم |
| ٣. أنواع الإجازات | لازمة قبل أن يطلب أحد إجازة |
| ٤. مكونات الراتب | لازمة قبل كتابة أول عقد |
الأقسام
الموارد البشرية ← الأقسام. القسم اسم ومدير، لا أكثر.
| الحقل | ملاحظات |
|---|---|
| الاسم * | بالإنجليزية |
| الاسم بالعربية | يظهر حين تكون الواجهة عربية |
| المدير | أي موظف |
والناس يُلحقون بالقسم من سجل الموظف نفسه لا من هنا — افتح الموظف في الموظفون والأدوار واختر القسم في كتلة الموارد البشرية. وعندها تعرض صفحة القسم كل من فيه.
الورديات
الموارد البشرية ← الورديات. هذه أهم شاشة في الوحدة: فالوردية هي القاعدة التي تُحاكم إليها كل بصمة. والتأخير والانصراف المبكر والوقت الإضافي والغياب كلها تخرج من هنا.
عادية أم متقدمة
| النوع | ماذا يعني |
|---|---|
| عادية | توقيت واحد لكل أيام العمل. تؤشّر أيام العمل، وتشترك كلها في الساعات نفسها |
| متقدمة | لكل يوم توقيته — خميس قصير، سبت متأخر، أو ما تفعله العيادة فعلاً |
اختر النوع أولاً؛ فصفوف الأيام تحته تتغير تبعاً له. وتطبيق على الكل ينسخ توقيت يوم إلى بقية الأيام، وهي أسرع طريق لبناء وردية متقدمة فيها استثناء واحد.
الأوقات
| الحقل | ماذا يحدد |
|---|---|
| بداية الدوام | متى يبدأ العمل. ومنها يُقاس التأخير |
| نهاية الدوام | متى ينتهي. ومنها يُقاس الانصراف المبكر |
| بداية/نهاية الحضور | النافذة التي يُقبل فيها تسجيل الحضور. والبصمة خارجها غير صالحة |
| بداية/نهاية الانصراف | النافذة نفسها للانصراف |
| فترة سماح التأخير | دقائق تُغتفر بعد بداية الدوام. الافتراضي ١٥ |
| يُحسب التأخير من | بعد بداية الدوام أو بعد بداية الدوام والسماح — والثاني هو الافتراضي والأرفق |
| يوم عمل | إيقافه يجعل اليوم إجازة؛ فلا أحد منتظر |
| الحساب في أيام الإجازة | هل تُحسب الساعات في يوم الإجازة لمن يأتي فيه رغم ذلك |
أسنِد الموظفين
الوردية لا تفعل شيئاً حتى يُلحق بها ناس: افتح الوردية واستخدم إسناد الموظفين.
WARNING
هذا أشهر سبب لحضور مشوّش. فمن لا وردية له تُسجَّل بصماته، لكنها تعود كلها غير صالحة — لا وردية، ولا يصير يومه حاضراً أبداً. فإن بدا حضور أحدهم فارغاً، فافحص ورديته أولاً.
أنواع الإجازات
الموارد البشرية ← أنواع الإجازات. أنواع الإجازات التي تعترف بها عيادتك — سنوية، مرضية، بدون أجر، وهكذا.
| الحقل | ملاحظات |
|---|---|
| الاسم * | بالإنجليزية |
| الاسم بالعربية | يظهر حين تكون الواجهة عربية |
| الأيام في السنة | الرصيد، لمرجعيتك أنت |
| إجازة مدفوعة | هل الأيام مدفوعة |
أبقِ القائمة قصيرة وصادقة — ثلاثة أو أربعة أنواع تكفي أغلب العيادات. فكل طلب إجازة يختار نوعاً، والنوع الذي تحذفه لا يمكن سحبه من التاريخ.
مكونات الراتب
الموارد البشرية ← مكونات الراتب. القطع المسماة التي يُبنى منها الراتب: بدل انتقال، سكن، خصم تأمين، جزاء تأخير.
| الحقل | ملاحظات |
|---|---|
| الاسم / الاسم بالعربية * | ما يُسمى به في المفردات |
| النوع | بدل يزيد الراتب · خصم ينقصه |
| طريقة الحساب | مبلغ ثابت أو نسبة |
| المبلغ الافتراضي | يُستخدم مع المبلغ الثابت |
| النسبة الافتراضية | تُستخدم مع النسبة |
| خاضع للضريبة | يؤشّر المكون كخاضع للضريبة |
| افتراضي | يُعرض تلقائياً عند بناء عقد جديد |
وتبديل طريقة الحساب بين الثابت والنسبة يمسح القيمة الأخرى — فلا يُخزَّن إلا ما ينطبق.
TIP
أشِّر المكونات التي يأخذها الجميع تقريباً كـافتراضية. عندها تبدأ العقود ممتلئة في معظمها، ولا تعدّل إلا الاستثناءات.
وماذا بعد
| بعد ضبط هذا | اذهب إلى |
|---|---|
| يصير الناس قادرين على تسجيل الحضور، وأيامهم قابلة للحكم | الحضور والإجازات |
| تصير قادراً على كتابة العقود وتشغيل رواتب الشهر | العقود والرواتب |