العقود والرواتب
النصف المالي من الموارد البشرية. العقد يقول ما يستحقه الشخص في شهر عادي؛ والراتب شهر واحد فعلي، محسوب ومدفوع. واعتماد الراتب كمدفوع يكتب قيداً، فتنزل الرواتب في دفاتر العيادة كأي تكلفة أخرى.
WARNING
يحتاج تفعيل وحدة الموارد البشرية، وصلاحيتي العقود والرواتب. والاعتماد والتعليم كمدفوع صلاحيتان إضافيتان فوق العرض — انظر الموظفون والأدوار.
أين تجده
اضغط أي عنوان ليفتح تلك الشاشة على عيادتك أنت. أول ضغطة تسألك عن عيادتك ثم تتذكرها. أما العناوين التي تحمل {id} فتحتاج سجلاً بعينه، لذا تظهر بلا رابط.
| الشاشة | العنوان |
|---|---|
| العقود | /all-contract |
| عقد جديد | /new-contract |
| تفاصيل العقد | /view-contract/{id} |
| الرواتب | /all-payroll |
| راتب جديد | /new-payroll |
| تفاصيل الراتب | /view-payroll/{id} |
العقود
الموارد البشرية ← العقود. العقد الواحد يحمل كل ما يستحقه الموظف في شهر عادي.
| الحقل | ملاحظات |
|---|---|
| الموظف * | صاحب العقد |
| الكود * | يُقترح تلقائياً CTR-…؛ وغيّره إن كانت عيادتك ترقّم بطريقتها |
| نوع العقد * | دائم · مؤقت · دوام جزئي · عمل حر |
| تاريخ البداية * | |
| تاريخ النهاية | اتركه فارغاً لعقد مفتوح |
| نهاية فترة الاختبار | اختياري |
| الراتب الأساسي * | الرقم الأساس قبل البدلات والخصومات |
| الحالة | ساري · منتهٍ · مُنهى |
| ملف العقد | العقد الموقّع مرفقاً بالسجل |
| ملاحظات | نص حر |
وتحت الحقول تقف المكونات — البدلات والخصومات من مكونات الراتب. وما أشّرته افتراضياً يُعرض لك جاهزاً؛ فأضف واحذف وغيّر المبالغ لكل شخص.
WARNING
لا يجوز أن يتداخل عقدان لشخص واحد في الزمن. والنظام يرفض الحفظ. ولترقية أحدهم، أنهِ العقد الحالي في آخر يوم بالشروط القديمة وابدأ عقداً جديداً في اليوم التالي — فيبقى التاريخ مقروءاً، ويظل الشهر القديم يعرض ما دُفع عليه.
واستبدال الملف المرفق عند التعديل يحذف القديم؛ وبقية العقد لا تتأثر.
الرواتب
الموارد البشرية ← الرواتب. سجل واحد لكل موظف في كل شهر.
إنشاء واحد
اختر الموظف والشهر والسنة. واختيار الموظف يسحب عقده الساري إلى النموذج — الراتب الأساسي وكل مكوّن — فيملأ السجل معظم نفسه. وإن لم يكن له عقد سارٍ، استُخدم أحدث عقوده.
ثم أرقام الحضور:
| الحقل | من أين يأتي |
|---|---|
| أيام العمل | أيام الشهر المتوقعة |
| أيام الحضور · أيام الغياب · أيام الإجازة | من كشف الحضور المعتمد |
| ساعات إضافية | من الكشف نفسه |
WARNING
هذه الأرقام تُكتب يدوياً ولا تُنقل تلقائياً. فكشف الحضور مصدرك، وشاشة الراتب لا تقرأه عنك. اعتمد الكشف أولاً ثم أدخل مجاميعه هنا — وهذا الترتيب يبقيهما متفقين.
وأخيراً المال:
| الحقل | ملاحظات |
|---|---|
| الراتب الأساسي | من العقد |
| إجمالي البدلات | مجموع بنود البدلات |
| أجر الوقت الإضافي | ما تدفعه عيادتك مقابل الساعات الإضافية أعلاه |
| إجمالي الخصومات | مجموع بنود الخصم |
| صافي الراتب | ما يتقاضاه الموظف فعلاً |
| بنود الراتب | سطور البدلات والخصومات، لكل منها اسم ومبلغ |
| ملاحظات | نص حر |
راتب واحد لكل موظف في كل شهر. ومحاولة ثانية للشهر نفسه تُرفض — وهذا الرفض حماية من الدفع مرتين، لا خطأ تلتف عليه.
مسودة ← معتمد ← مدفوع
| الحالة | ماذا تعني | من يستطيع |
|---|---|---|
| مسودة | قيد الإعداد. قابل للتعديل ولا يُحسب | كل من يستطيع إنشاء الرواتب |
| معتمد | مراجَع ومتفق عليه ولم يُدفع بعد | يحتاج اعتماد الرواتب |
| مدفوع | خرج المال. ويُسجَّل تاريخ الدفع | يحتاج تعليم الراتب كمدفوع |
وماذا يفعل "مدفوع" بالدفاتر
اعتماد الراتب كمدفوع يسجّل تاريخ الدفع ويرحّل قيداً:
| الحساب | المبلغ | |
|---|---|---|
| مدين | 5100 · مصروف رواتب الموظفين | صافي الراتب |
| دائن | 1000 · النقدية | صافي الراتب |
وبالكلمات: على العيادة تكلفة جديدة، ونقديتها نقصت بالقدر نفسه. ومن تلك اللحظة يظهر الراتب في الأرباح والخسائر كأي مصروف، ويجلس القيد في اليومية وعرض المصدر فيه يعود إلى هذا الراتب.
TIP
لا يُرحَّل إلا صافي الراتب — رقم واحد لا سطر لكل بدل. والتفصيل يعيش في سجل الراتب نفسه، وهو مكان الإجابة عن أي سؤال في المفردات.
العثور على راتب من جديد
القائمة تفلتر بالموظف والشهر والسنة والحالة وتاريخ الإنشاء، وأحدث شهر أولاً. ولكل سجل سجل نشاطه، فمن اعتمده ومن علّمه مدفوعاً لا يلتبس أبداً.
إجابة أسئلة حقيقية
| السؤال | أين تنظر |
|---|---|
| كم يُفترض أن يكون راتب هذا الشخص؟ | عقده الساري |
| ولماذا اختلف هذا الشهر؟ | أيام سجل الراتب وساعاته وبنوده |
| هل وصل الراتب إلى الحسابات؟ | قيود اليومية — قيد واحد لكل راتب مدفوع |
| كيف أرقّي أحدهم؟ | أنهِ العقد الحالي، وابدأ عقداً جديداً في اليوم التالي |
| لماذا لا أستطيع إنشاء هذا الراتب؟ | لذلك الموظف راتب لهذا الشهر بالفعل |