صفحة الفاتورة

تُفتح الفاتورة ورقةً واحدة تُقرأ من أعلى إلى أسفل، كما يقرأ المريض الفاتورة المطبوعة.

أين تجدها

الشاشة	العنوان
كل الفواتير	/invoices
فاتورة واحدة	/invoices/{id}
فواتير مريض واحد	تبويب الفواتير في ملف المريض

كل فاتورة سطر واحد: الرقم، والمريض، وملاحظاتها (سطران على الأكثر، وبقيتها في الفاتورة)، والتاريخ وتحته تاريخ الاستحقاق — بالأحمر ومعه متأخرة N أيام ما دامت فاتورة صادرة قد تجاوزت استحقاقها دون سداد — وحالة واحدة (مسودة، غير مدفوعة، مدفوعة جزئيًا، مدفوعة)، والمبلغ: الإجمالي وتحته المدفوع والمتبقي. وتحت الصفوف مجموع الصفحة — المدفوع والمتبقي والإجمالي للفواتير الصادرة فيها، ولا تُحسب المسودات. وفي آخر كل صف طباعة (أو إصدار للمسودة) و**…** لبقية الإجراءات.

اضغط أي صف في القائمة لتفتح فاتورته. أو اكتب في مربع البحث أعلى القائمة: تظهر تحته الفواتير المطابقة برقمها واسم المريض، واختيار إحداها يفتحها مباشرة. وإن ضغطت Enter دون اختيار، بُحث في القائمة نفسها.

---

الرأس

يذكر الشريط العلوي رقم الفاتورة واسم المريض، مع رابط إلى ملفه، ورابط إلى قيد اليومية متى سُجّلت الفاتورة في الدفاتر. وبجانبهما وسمان: حالة الفاتورة (مسودة، صادرة، ملغاة)، وحالة دفعها.

الزر في الطرف الآخر هو ما تُفتح الفاتورة من أجله عادةً:

• في المسودة يظهر إصدار الفاتورة — ومن بعده يصبح المبلغ مستحقًا على المريض؛
• في الفاتورة الصادرة يظهر طباعة، على النموذج الافتراضي للعيادة.

وتحت الشريط صف الأدوات بباقي الإجراءات: تعديل، وطباعة ▾ (كل نماذج الطباعة التي أعدّتها العيادة: A4، والإيصال الحراري 80 مم، وأي نموذج آخر)، وإضافة دفعة، و**…** وفيها إلغاء الفاتورة وحذف.

والسهمان بجانب الشريط — 3 / 120 — ينقلانك إلى الفاتورة السابقة والتالية في القائمة التي فتحتها منها، ببحثها وعوامل تصفيتها وترتيبها، كما في ملف المريض.

وعلى الهاتف تكون الأزرار وصف الأدوات في قائمة ⋯ أعلى الشاشة.

كتابة فاتورة

تفتح الفواتير ← فاتورة جديدة الفاتورةَ في صفحة واحدة: المريض والتواريخ، ثم البنود، وتحتها الإجماليات، والملاحظات في الآخر. ويبقى الإجمالي وما يتبقّى على المريض أسفل الشاشة أثناء الكتابة، بجانب حفظ كمسودة وإصدار الفاتورة.

• تفتح على بندٍ فارغ واحد، جاهزٍ لاختيار صنفه. والبند المتروك فارغًا يُتجاهل عند الحفظ.
• أضف البند بالبحث. اضغط إضافة بند واكتب: تظهر المنتجات والخدمات بأسعارها، والذي تختاره يُضاف بندًا كاملًا. وما لا تجده في القائمة تضيفه بندًا حرًا تكتب سعره بنفسك. وإنشاء منتج جديد يسجّل المنتج كاملًا ويضيفه إلى الفاتورة.
• عدّل البند في مكانه. اضغط البند ليُبحث فيه من جديد: اختر منتجًا آخر فيتبعه سعره، أو اكتب ما ليس في القائمة فيبقى بندًا حرًا. وبجواره الوصف: ما كان هذا البند بكلماتك، ويظهر تحت البند في صفحة الفاتورة. والكمية والسعر والخصم تُكتب في الصف نفسه.
• خصم البند للوحدة، ولا يزيد على سعرها. والخصم على الفاتورة يُطرح مما تبقّى بعد خصم البنود، والضريبة تُحسب بعده.
• التواريخ. تُؤرَّخ الفاتورة الجديدة باليوم، وتستحق اليوم. اكتب تاريخ استحقاق آخر، أو اضغط يوم الإصدار أو بعد أسبوع أو بعد شهر.
• الملاحظات نص منسَّق — عريض وقوائم ومحاذاة — وتُطبع أسفل الفاتورة.

وعلى الهاتف تظهر البنود قائمةً قصيرة، والضغط على بند يفتحه في لوحة من أسفل الشاشة.

تعديل الفاتورة

يعمل تعديل على المسودة وعلى الفاتورة الصادرة معًا. وحفظ الفاتورة الصادرة يُبقيها صادرة: يُعاد حساب إجماليها، ويتبع التعديلَ قيدُ اليومية وأي حركة مخزون سجّلتها. ويُسجَّل التعديل في سجل النشاط بالقيمة القديمة والجديدة.

يظهر الزر دائمًا لمن يملك صلاحية تعديل الفواتير. وإذا كانت هذه الفاتورة لا تُعدَّل، يقول الضغط عليه السبب بدل أن يفتح النموذج:

الرسالة	السبب
لا تُعدَّل هذه الفاتورة من هنا، لأنها محوّلة من الجلسة PTS-00006…	حُوّلت من زيارة أو جلسة، وتذكر الرسالة كودها. وفيها رابط تعديل الجلسة (أو تعديل الزيارة)؛ عدّل السجل والفاتورة تتبعه.
لا يمكن تعديل فاتورة ملغاة.	الإلغاء نهائي. اكتب فاتورة جديدة.

ويجري فحص آخر عند الحفظ: لا يمكن أن يقل الإجمالي الجديد عن المدفوع من الفاتورة. احذف دفعة أولًا، أو عدّل البنود بحيث يغطي الإجمالي ما دُفع.

قراءة الفاتورة

يُقرأ تبويب تفاصيل الفاتورة كما تُقرأ الفاتورة:

1. فاتورة إلى — المريض وكوده وهاتفه. واسمه يفتح ملفه.
2. تاريخ الإصدار وتاريخ الاستحقاق.
3. إجمالي المبلغ، وتحته شريط يبيّن ما دُفع منه، ثم مدفوعة والمبلغ المستحق. والمسودة التي لم يُدفع منها شيء تكتب «مسودة — لم تصدر بعد.» بدل الشريط.
4. أنشأها وآخر إجراء — من كتب الفاتورة وآخر ما جرى عليها (طُبعت، حُوّلت من زيارة…) مع الوقت. ولا يرى هذا الصف إلا من يملك صلاحية عرض سجل النشاطات.
5. قيد اليومية الذي سجّلته الفاتورة.
6. البنود: ما حُوسب عليه المريض، وسعر الوحدة، والكمية، والخصم على البند إن وُجد، ومجموع البند.
7. الحساب، معلّقًا تحت البنود: مجموع البنود بسعرها الكامل، ناقص خصم البنود وخصم الفاتورة، زائد الضريبة، يساوي الإجمالي في الصف الداكن؛ وناقص المدفوع يساوي المبلغ المستحق.
8. طرق الدفع — ما دُفع مجموعًا حسب الطريقة (نقدي، بطاقة…). ولا يُحسب إلا الدفع المكتمل؛ فالدفعة المرفوضة أو المعلّقة ليست مالًا مقبوضًا.

وإذا دفع المريض أكثر من الفاتورة، يكتب السطر الأخير زيادة مدفوعة بالفرق، لا مبلغًا مستحقًا بالسالب.

وعلى الهاتف يُقرأ التبويب عمودًا واحدًا كما يُقرأ ملف المريض: التاريخان في شريط واحد، وإجمالي المبلغ في مربع رمادي مع شريطه والمدفوع والمستحق، ثم البنود، كلٌّ صفٌّ بلا بطاقة.

فاتورة محوّلة من زيارة أو جلسة

الفاتورة المحوّلة من زيارة أو من جلسة علاج طبيعي قراءةٌ لذلك السجل. وتقول ملاحظة أعلى الصفحة ذلك، مع زر يفتح السجل:

• تُعدَّل بنودها من السجل، والفاتورة تتبعه؛
• ويُحصَّل المال على السجل لا على الفاتورة. ولذلك تصبح كتلة طرق الدفع مدفوع على الزيارة (أو على الجلسة) وتعرض ما حصّله السجل.

فاتورة واحدة للبرنامج العلاجي كله

يمكن تحويل البرنامج العلاجي إلى فاتورة واحدة: زر تحويل إلى فاتورة في صف أدوات صفحة البرنامج، في كل التخصصات. ضغطة واحدة تكتب الفاتورة وتفتحها، دون نموذج.

• ما تحمله. بندًا لكل جلسة نُفِّذت في البرنامج، بسعرها وخصمها، ومعها المنتجات المبيعة فيها. ولا تدخلها الجلسات المحجوزة التي لم تُنفَّذ بعد، ولا الملغاة. والجلسة التي غاب عنها المريض لا تدخل إلا إذا وُضع عليها سعر.
• تتبع البرنامج. متى نُفِّذت جلسة أو عُدّلت أو أُلغيت أو حُذفت، تغيّرت الفاتورة وحدها، ويُكتب التغيير في سجل النشاط. والفاتورة الملغاة لا تتبع شيئًا.
• المدفوع فيها هو ما حُصِّل على جلسات البرنامج، ويدخل فيه ما دُفع مقدّمًا على جلسة ما زالت محجوزة، فيُحسب مدفوعًا على البرنامج قبل أن تُعقد الجلسة وتُفوتَر. وتكتب الكتلة مدفوع على جلسات البرنامج. ولا يُنقل شيء إلى الفاتورة.
• الجلسة نفسها في فاتورتين. يجوز أن تكون الجلسة في فاتورة موعدها وفي فاتورة برنامجها معًا، وتذكر كلٌّ منهما الأخرى («الجلسة DRS-0004 مُدرجة أيضًا في الفاتورة INV-00040»). ويبقى المبلغ مستحقًا مرة واحدة على الجلسة نفسها، لأن الفاتورة المحوّلة من سجل ليست دينًا قائمًا بذاته ولا تسجّل إيرادًا، فتحسبها مستحقات المريض وكشف حسابه مرة واحدة.
• الباقة المتفق عليها تُعرض تحت الفاتورة للعلم، ولا تُفوتَر أبدًا.
• في برنامج ليزر يعدّ النبضات تعرض الصفحة كل جلسة نُفِّذت بنبضاتها والرصيد المتبقي بعدها، ثم إجمالي الباقة والمستهلك والمتبقي، أو تجاوز الباقة إذا تخطّاها البرنامج. وهي الأرقام نفسها التي في صفحة البرنامج. وتظهر على الشاشة فقط؛ فالفاتورة المطبوعة لا تحمل إعدادات الليزر.

وإذا لم تُنفَّذ بعد جلسة مسعّرة، لا يُكتب شيء وتظهر الرسالة «لا يوجد ما يُفوتَر بعد في هذا البرنامج». والبرنامج الذي له فاتورة يسأل قبل أن يكتب فاتورة ثانية.

التبويبات الأخرى

التبويب	ما فيه
المنتجات	بنود الكتالوج وحدها، وكل بند يفتح منتجه. ولا يظهر إذا لم تبع الفاتورة منتجًا.
معاينة	المستند المطبوع على النموذج الذي تختاره، مع زر طباعة.
أرباح الفاتورة	ما ربحته الفاتورة مقابل تكلفتها. يتطلب تفعيل المخزون وصلاحية عرض التكاليف.
المدفوعات	كل دفعة بتاريخها ومبلغها وطريقتها ورقمها المرجعي وحالتها، وتوزيع التأمين على الفاتورة اليدوية.
سجل النشاط	تاريخ الفاتورة كاملًا، الأحدث أولًا: من كتبها، وكل تعديل على إجمالياتها أو تواريخها أو ملاحظاتها، وإصدارها وإلغاؤها، وكل دفعة أُضيفت أو حُذفت بمبلغها وطريقتها، وكل طباعة. يظهر لمن يملك صلاحية عرض سجل النشاطات.

العمل دون اتصال بالإنترنت

تحتاج صفحة الفاتورة إلى الاتصال، وكذلك تحويل إلى فاتورة، لأن رقم الفاتورة والأسعار التي تقرؤها تأتي من الخادم. والفواتير ليست من الشاشات المحفوظة على الجهاز (انظر العمل دون اتصال بالإنترنت). والدفعة التي تُحصَّل دون اتصال على الزيارة نفسها تُرسَل متى عاد الاتصال، وتظهر بعدها في الفاتورة المحوّلة من تلك الزيارة.