الموردون

المورد شركة تشتري منها. ويحمل السجل طريقة الوصول إليها، والمهلة التي أمامك للسداد، وما تدين به لها الآن.

تجده في المالية ← المشتريات ← الموردون.

أين تجده

اضغط أي عنوان ليفتح تلك الشاشة على عيادتك أنت. أول ضغطة تسألك عن عيادتك ثم تتذكرها. أما العناوين التي تحمل {id} فتحتاج سجلاً بعينه، لذا تظهر بلا رابط.

الشاشة	العنوان
الموردون	/inventory/suppliers
مورد جديد	/inventory/suppliers/create
تفاصيل المورد	/inventory/suppliers/{id}

---

إضافة مورد

الموردون ← مورد جديد.

الحقل	ملاحظات
المورد *	اسم الشركة
المورد (ar)	اسمها العربي إن كنت تحتفظ بالاثنين
الكود	يُملأ لك بالكود التالي في التسلسل
الرقم الضريبي	يُحفظ كما تكتبه تماماً. فهو معرِّف، ولا يعيد النظام تنسيقه
مسؤول التواصل والهاتف وهاتف آخر والبريد والعنوان	كيف تصل إليهم. رقمان، لأن الشركة الواحدة لها رقمان عادةً
شروط السداد (بالأيام)	المهلة التي أمامك للسداد. ويُستخدم لاحقاً لتنبيهك بما تأخر
الرصيد الافتتاحي	ما كنت مديناً به لهم بالفعل يوم بدأت هذا السجل. انظر أدناه

* حقل مطلوب

«يبدو أن هذا المورد مسجَّل من قبل»

إذا طابق رقم الهاتف أو الرقم الضريبي مورداً لديك بالفعل، يعود النموذج ويعرض لك أيهم — مع رابط لتذهب وتراه.

TIP

إنه تنبيه لا رفض. ففرعان لشركة واحدة مورّدان اثنان، والعيادة التي تشتري منهما لا بد أن تستطيع قول ذلك. اضغط حفظ على أي حال فتحصل على سجل ثانٍ منفصل. ولا يُدمج شيء أبداً.

أما الاسم وحده فلا ينبّه أبداً. فنصف شركات مصر تحمل اسماً مثل «الشركة المتحدة»، والتنبيه على الاسم يعلّم الجميع تجاوز التنبيه دون قراءة.

الرصيد الافتتاحي

هو الرقم الوحيد في النموذج الذي لا يمكنك تغييره لاحقاً.

فهو ما كنت مديناً به للمورد يوم بدأت هذا السجل — السطر الذي يفتتح به كشف الحساب، والرقم الذي تُخبَر به الدفاتر. وإعادة كتابته لاحقاً تعيد كتابة تاريخ تعتمد عليه حساباتك بالفعل.

WARNING

اضبطه من أول مرة. فإن كان خاطئاً ولم يكن للمورد أي مستندات بعد، احذف المورد وأدخله من جديد. أما بعد وجود المستندات فيُصحَّح بمستند تسوية لا بالتعديل.

ويصل كذلك إلى دفاترك: قيد على رأس مال المالك والموردين، بتاريخ اليوم الذي استُحق منه الرصيد — لأن ما كنت مديناً به قبل بدء هذه الدفاتر جزء مما وضعه المالك في العمل، لا مصروف هذا الشهر.

ما تدين به

تعرض القائمة رصيد كل مورد، ويمكنك الترتيب أو التصفية به:

ما تقرأه	معناه
رقم تحت الرصيد المستحق	أنت مدين لهم بهذا
مورد دائن	هم يحتفظون بمالك — دفعة مقدمة، أو مرتجع لم يُسوَّ بعد
مسوّى	لا شيء في الاتجاهين

TIP

يظهر الرصيد الدائن دائماً بوصفه دائناً، لا ديناً بالسالب. ولن ترى «-500» في أي مكان من هذا النظام.

الإيقاف والحذف

الإيقاف هو الجواب في أغلب الحالات. فيختفي المورد من قوائم الاختيار حين تكتب مستنداً جديداً، ويبقى كما هو تماماً على كل مستند يذكره بالفعل. وتظل أوامر الشراء القديمة مقروءة، ويمكنك إعادة تفعيله في أي وقت.

أما الحذف فلا يعمل إلا ما دام لا شيء يشير إلى المورد إطلاقاً. فإن أشار إليه شيء — صنف يسمّيه مصدره المعتاد، أو أمر شراء، أو إذن استلام — رفض النظام وأخبرك بما يمنع الحذف، لتعرف أين تبحث.

تحميل ملف

تقبل شاشة الاستيراد الموردين: الاسم، والاسم العربي، ومسؤول التواصل، والهاتفين، والبريد، والرقم الضريبي، وشروط السداد، والرصيد الافتتاحي.

والصف الذي يبدو مورداً لديك بالفعل — أو يكرر صفاً سابقاً في الملف نفسه — يُبلَّغ عنه برقم سطره ويُتخطى. ولا يُدمج أبداً في السجل الموجود، لأن دمج رصيدَي شركتين لا يمكن التراجع عنه. أضف تلك القلة يدوياً بعد ذلك.

WARNING

الرصيد الافتتاحي المحمَّل بملف لا يكتب قيداً في الدفاتر، عن قصد: فأربعون قيداً لم يراجعها أحد أسوأ من قيد واحد يكتبه محاسبك عمداً. اطلب منه قيداً افتتاحياً واحداً للدفعة كلها.

من يراهم

الصلاحية	تتيح لصاحبها
عرض الموردين والمستحقات	فتح القائمة وأي مورد
إضافة وتعديل الموردين	الإنشاء والتعديل والإيقاف والحذف والاستيراد

وكلتاهما تتطلبان كذلك عرض التكاليف — فرصيد المورد نفسه معلومة تكلفة، ولا يوجد قارئ يفيده أن يرى أحدهما دون الآخر. ويتحقق النظام من الاثنتين، حتى لدور ركّبه أحدهم يدوياً.