كشف حساب المريض
كشف الحساب هو حساب المريض خلال فترة، مرتّباً كدفتر الأستاذ:
- الرصيد الذي كان عليه عند بدء الفترة؛
- كل تحميل ودفعة وخصم خلالها، وبعد كل منها الرصيد؛
- ما عليه في نهايتها.
استخدمه حين يسأل مريض في خطة علاج طويلة، أو جهة العمل التي تدفع عنه: «كم دفعت، وكم بقي؟». اطبعه، أو أرسله إلى هاتف المريض.
أين تجده
| الشاشة | العنوان |
|---|---|
| كشف حساب مريض | /patient/{id}/statement |
| ورقة طباعته | /print-templates — نوع كشف حساب |
افتحه من زر كشف حساب في ترويسة صفحة مستحقات المريض، أو من الشريط أعلى تبويب معلومات الدفع في ملف المريض.
اختيار الفترة
تختار الأزرار في الأعلى الفترة:
| الزر | يشمل |
|---|---|
| هذا الشهر | من أول الشهر حتى اليوم |
| آخر 3 أشهر | هذا الشهر والشهرين السابقين له |
| هذه السنة | من أول يناير حتى اليوم |
| الكل | كل شيء، ومعه الزيارات المحجوزة لتواريخ لاحقة |
| فترة محددة | أي تاريخين تختارهما |
وبجانبها اختر لغة الكشف: العربية أو English. وهي لغة الورقة المطبوعة ورسالة واتساب، ولا تتغير لغة شاشتك.
قراءته
تعرض الأرقام في الأعلى الفترة، والرصيد الافتتاحي، وإجمالي المدين، وإجمالي الدائن، والرصيد الختامي.
ثم السطور مرتبة بالتاريخ:
| السطر | العمود | ما هو |
|---|---|---|
| زيارة أو جلسة أو فاتورة مكتب | مدين | ما حُمِّل على المريض: سطر لكل سجل، بحصة المريض |
| دفعة | دائن | مال مُستلَم، مع طريقة الدفع والسجلات التي سدّدها |
| خصم أو إعدام دين | دائن | سببه والسجل الذي مُنح عليه |
والرصيد بعد كل سطر هو ما على المريض عند تلك النقطة.
- الرصيد الافتتاحي هو كل ما حدث قبل بدء الفترة. فكشف شهر سبتمبر يبدأ بما بقي على المريض في 31 أغسطس.
- في اليوم الواحد، يأتي التحميل قبل الدفعة. فالزيارة التي تُسدَّد يوم حدوثها لا يهبط رصيدها تحت الصفر بين سطريها.
- المبلغ الواحد الموزع على عدة سجلات يظهر سطر دفعة واحداً يذكرها كلها، لأنه كان دفعة واحدة على المكتب.
- الموعد الملغى لا يُحمَّل. أما دفعة أُخذت عليه قبل الإلغاء فتظهر، لأن العيادة ما زالت تحتفظ بذلك المال.
- الرصيد الختامي السالب يعني أن للمريض مالاً لدى العيادة، ويظهر في الكشف رصيد دائن للمريض.
- لا حركة في الفترة؟ يقول الكشف ذلك، ويتساوى الرصيدان الافتتاحي والختامي.
اضغط سطر تحميل ليفتح الزيارة أو الجلسة أو الفاتورة.
وفي فترة الكل يساوي الرصيد الختامي تماماً إجمالي المستحق في صفحة مستحقات المريض، والرصيد في ملف المريض.
الطباعة
زر طباعة يفتح الكشف بورقة الطباعة الخاصة بعيادتك، وعليها ترويسة العيادة. افتح معاينة أسفل الصفحة لترى الورقة قبل الطباعة.
والورقة ورقة طباعة من نوع كشف حساب، فيمكنك تغيير صياغتها وشعارها وتنسيقها كأي ورقة أخرى. وفي الكشف الطويل تتكرر عناوين الأعمدة في كل صفحة، ويحمل كل سطر رصيده، فتبدأ كل صفحة من حيث انتهت سابقتها.
وفي تطبيق سطح المكتب يذهب زر طباعة إلى طابعة الجهاز، ويمكن من نافذة الطباعة حفظ الكشف ملف PDF.
الإرسال عبر واتساب
زر إرسال واتساب يفتح رسالة واتساب إلى هاتف المريض، فيها الفترة والرصيد الختامي ورابط إلى الكشف ملف PDF. وأنت من يضغط إرسال في واتساب.
- الرابط صالح 7 أيام. وكل من بيده الرسالة يفتحه دون تسجيل دخول، فلا ترسله إلا إلى رقم المريض نفسه. وبعد 7 أيام يتوقف الرابط ويُحذف الملف.
- يظهر الزر باهتاً إن لم يكن للمريض رقم هاتف. مرِّر المؤشر فوقه لترى السبب.
- كل رسالة تفتحها تُسجَّل في سجل نشاط المريض، مع الفترة والرصيد الختامي.
يُبنى الكشف من جديد كلما فتحته، من السجلات كما هي الآن. فلا يُحفظ منه شيء، ولذلك لا رقم له. افتح الفترة نفسها لتطبعه مرة أخرى.
من يملك الصلاحية
كل من يُسمح له برؤية مدفوعات المريض (المرضى ← عرض مدفوعات المرضى).
دون اتصال بالإنترنت
كشف الحساب يحتاج اتصالاً.