المخازن

المخزن هو المكان الذي توجد فيه البضاعة فعلاً: الدولاب في غرفة العلاج، أو الخزانة المقفلة التي بها الزرعات، أو الرف خلف الاستقبال. كل كمية يحفظها النظام محفوظة في مخزن، وهذا ما يتيح لك أن تجيب عن سؤال «أين هي؟» لا عن «كم لدينا؟» وحده.

المخزن للبضاعة كما الفرع لبقية الأشياء. ينتمي إلى فرع واحد فقط، ولا ينتقل عنه بعد أن تمرّ به بضاعة.

TIP

تحفظ كل شيء في مكان واحد؟ يمكنك تجاوز هذه الصفحة. عند تشغيل المخزون حصل كل فرع من فروعك على مخزن باسم المخزن الرئيسي، ويستخدمه النظام دون أن يسألك. ولن تُسأل عن المخزن إلا حين تفتح مخزناً ثانياً.

تجدها في المالية ← المنتجات والخدمات ← إعدادات المخزون ← المخازن — فالمخازن والوحدات والتصنيفات تجتمع في لوحة إعدادات واحدة، لأن العيادة تسمّيها مرة ثم تعمل كل يوم في الشاشات التي فوقها.

أين تجده

اضغط أي عنوان ليفتح تلك الشاشة على عيادتك أنت. أول ضغطة تسألك عن عيادتك ثم تتذكرها. أما العناوين التي تحمل {id} فتحتاج سجلاً بعينه، لذا تظهر بلا رابط.

الشاشة	العنوان
المخازن	/stores
مخزن جديد	/stores/create
تفاصيل المخزن	/stores/{id}
تعديل المخزن	/stores/{id}/edit

---

المخزن الذي يملكه كل فرع بالفعل

لحظة تشغيل المخزون يحصل كل فرع على مخزن واحد، موسوم بأنه المخزن الرئيسي لذلك الفرع. وإن فتحت فرعاً جديداً لاحقاً حصل هو الآخر على مخزنه.

المخزن الرئيسي هو ما يرجع إليه النظام كلما لم يُحدَّد غيره. ولأنه موجود دائماً، فإن العيادة التي تحفظ كل شيء في مكان واحد لا تُسأل سؤالاً له إجابة واحدة.

فتح مخزن ثانٍ

المخازن ← مخزن جديد.

الحقل	ملاحظات
المخزن *	ما يراه الموظفون، مثل غرفة التبريد
المخزن (ar)	الاسم العربي، ويظهر لمن يعمل بالعربية
الفرع *	الفرع الذي يقع فيه هذا المخزن. يثبت بعد أن تتحرك بضاعة عبره
الكود	يُملأ لك بالكود التالي في التسلسل
الموقع	ملاحظة لمن يذهب ليحضر شيئاً — «الدور الثاني، خلف الاستقبال»
المسؤول	من يرعاه. ملاحظة على السجل، لا صلاحية
ملاحظات	ما عدا ذلك

* حقل مطلوب

لحظة وجود مخزن ثانٍ يظهر حقل المخزن في كل شاشة مخزون، وتظهر قائمة المخازن في قائمة اسمك بجوار قائمة الفروع. ولا ينتقل شيء مما سُجّل من قبل: كل ما لديك لا يزال في مخزنه.

العمل داخل مخزن

تعرض قائمة اسمك في الزاوية المخازن التي تستطيع الوصول إليها في الفرع الذي تعمل فيه. واختيار أحدها يغيّر المكان الذي يُسجَّل فيه عملك التالي.

أمران يستحقان المعرفة:

• الاختيار يُحفظ لكل فرع على حدة. اعمل في غرفة التبريد بالفرع الرئيسي ثم انتقل إلى فرع آخر، فتجد نفسك في مخزن ذلك الفرع — لا في مخزن الفرع الذي غادرته. وإن عدت وجدت غرفة التبريد بانتظارك.
• ويُحفظ للمرة القادمة على أي جهاز، لا على هذا الجهاز وحده.

وإن أُغلق مخزن كنت تعمل فيه أو رُفع عنك، نقلك النظام إلى غيره وأخبرك بذلك. ولا يضيع شيء مما كنت تفعله.

قصر موظف على مخازن بعينها

في الأصل، من يعمل في فرع يصل إلى كل مخزن مفتوح فيه. ولقصر أحدهم — أمين مخزن ينبغي ألا يمسّ غير المخزن الرئيسي — افتح سجله في الإعدادات ← الموظفون، ثم عدّله وحدّد المخازن تحت المخازن.

TIP

إن تركت صف فرع دون تحديد وصل إلى كل مخازنه. فالتحديد وسيلة للقصر لا للمنح. وبهذا يمكن قصر أمين المخزن على دولاب واحد في الفرع الرئيسي مع بقائه بلا قيد في الفرع الآخر.

إغلاق مخزن

الإغلاق يخفي المخزن من كل قائمة اختيار دون حذف شيء: يبقى تاريخه مقروءاً ويبقى رصيده محسوباً.

ويُرفض الإغلاق في حالتين:

• مخزن لا يزال يحتوي بضاعة. انقل ما فيه إلى مخزن آخر أولاً — وتذكر لك الرسالة ما تبقى فيه.
• المخزن الرئيسي للفرع. اجعل مخزناً آخر رئيسياً أولاً، فيتحرر هذا.

حذف مخزن

المخزن الذي لم يُستخدم قط يمكن حذفه. أما الذي استُخدم فلا — فحركاته هي سجل ما جرى، وحذفه يترك التاريخ مشيراً إلى لا شيء. أغلقه بدلاً من ذلك؛ وتخبرك الرسالة بما يمنع حذفه.

والمخزن الرئيسي للفرع لا يُحذف ما دام رئيسياً.

حذف فرع له مخازن

الفرع الذي لم تُستخدم مخازنه قط يأخذها معه عند حذفه. أما الفرع الذي يحوي مخزناً له تاريخ فلا يمكن حذفه أصلاً — وهي القاعدة نفسها التي تحكم كل ما يحويه الفرع.