تصميم أوراق الطباعة
كل ما تسلّمه عيادتك للمريض على ورق — الفاتورة والروشتة والخطة الغذائية — يُطبع من تصميم يمكنك إعادة كتابته. الكلمات والترتيب والألوان والورق كلها ملكك. يبقى لنا فقط ما يخرج من السجل نفسه، مثل قائمة الأدوية أو أرقام الفاتورة.
تبدأ من ورقة جاهزة نشحنها معك، تأخذ منها نسخة، وتعدّل النسخة. أوراقك وأوراقنا لا تختلطان أبدًا، والورقة الجاهزة تظل موجودة لتنسخها من جديد وقتما تشاء.
أين تجده
اضغط على العنوان ليفتح الشاشة على عيادتك أنت. أول ضغطة تسألك عن عيادتك ثم تتذكّرها. العناوين التي تحتوي {id} تحتاج سجلًا بعينه، لذلك تُعرض بلا رابط.
| الشاشة | العنوان |
|---|---|
| تصميم أوراق الطباعة | /print-templates |
| أوراق الفواتير وحدها | /print-templates?type=invoice |
| تعديل ورقة من أوراقك | /print-templates/{id}/edit |
| طباعة ورقة ببيانات تجريبية | /print-templates/{id}/print |
إدارة التصاميم تحتاج صلاحية الإعدادات. أما الطباعة نفسها فتظل متاحة لكل من يطبع بدونها.
الشاشة
التصاميم مقسّمة حسب ما تطبعه، ثم حسب من كتبها:
- تصاميمك — الأوراق التي صنعتها عيادتك. تعديل، إعادة تسمية، جعلها الافتراضية، أرشفة أو حذف.
- التصاميم الجاهزة — الأوراق التي نشحنها. لا تُعدَّل، بل تُنسخ فقط. وهذا بالضبط ما يجعل العيادة التي أفسدت ورقتها على بُعد ضغطة واحدة من ورقة سليمة. والتصميم الجاهز هو دائمًا أحدث نسخة: حين نحسّن أحدها تطبع كل العيادات الورقة المحسّنة فورًا. أما نسخك فهي ملكك ولا تتغيّر معه، ويُحدّثها زر استعادة التصميم الأصلي.
كل كارت يعرض صورة الورقة نفسها، مرسومة ببيانات تجريبية. خمس أوراق بنفس الاسم تُعرف بالنظر إليها.
TIP
تتحدّث الصورة وحدها أول مرة يفتح فيها أحدٌ الشاشة بعد التعديل. وإن ظلّ شكل ورقة عدّلتها قديمًا، فأعد تحميل الصفحة مرة واحدة.
ما يمكنك تصميم ورقة له
كلٌّ مما يلي نوع مستند، ولكل نوع ورقة جاهزة واحدة على الأقل تنسخها وتجعلها لك:
| نوع المستند | ما يطبعه |
|---|---|
| الفاتورة | حساب الزيارة |
| الروشتة | الأدوية الموصوفة للمريض |
| الخطة الغذائية | خطة التغذية وأيامها |
| ملخص المولود | ورقة سجل الولادة |
| بطاقة التطعيمات | جدول الطفل وما أُعطي منه |
| تقرير النمو | منحنيات الطفل والزيارات التي وراءها |
| تقرير التقدّم | دورة علاج طبيعي واحدة: منحنياتها وقراءاتها وأهدافها وحضورها |
| برنامج التمارين المنزلية | التمارين التي يأخذها المريض إلى بيته، بصورها وبمساحة للكتابة |
| مطالبة جهة دفع | مطالبة الشهر لشركة تأمين أو جهة متعاقدة: كل زيارة مغطاة وموافقتها والحصة المطلوبة |
| إيصال استلام | ما يأخذه المريض بعد الدفع في صفحة المستحقات: المبلغ، والسجلات التي غطاها، وما بقي عليه بعده |
| كشف حساب | حساب المريض خلال فترة: الرصيد الافتتاحي، وكل حركة برصيدها المتحرك، والرصيد الختامي — راجع كشف حساب المريض |
والتصاميم في الشاشة مقسّمة حسب النوع، ولكل نوع افتراضيُّه الخاص.
تأتي تسعة تصميمات جاهزة للروشتة، والعيادة التي لم تختر واحدًا تطبع على الأول:
| التصميم | ما يميّزه |
|---|---|
| كلاسيكي بعمود تواصل | الطبيب والعيادة في الأعلى، وعمود بجانب الأدوية فيه الزيارة القادمة وثلاثة رموز QR |
| باطنة بجدول وعلامات حيوية | خانات للضغط والنبض والسكر والوزن، والأدوية في جدول مسطّر، ودائرة لختم العيادة |
| أسنان بشريط جانبي | بيانات العيادة ورمز واتساب في شريط على الجانب |
| عيون بقياس النظر | جدول قياس النظر لكل عين فوق الأدوية، ورمزان في الأسفل |
| ثنائي اللغة | العربية والإنجليزية متقابلتان، وكل عنوان باللغتين |
| اقتصادي A5 أبيض وأسود | نصف صفحة بالأسود فقط، للعيادات المزدحمة |
| نساء وتوليد | خانات لأسبوع الحمل وآخر دورة والموعد المتوقع وعدد الحمل والولادة |
| شرائط | الطبيب في شريط ملوّن أعلى الصفحة، والمريض في مربعات، وعمود جانبي فيه الزيارة القادمة |
| علاج طبيعي | مقياس للألم من 0 إلى 10، وخانات للجلسات، وأسطر للتمارين المنزلية |
الخانات التي يقيسها التخصص — العلامات الحيوية، وقياس النظر، وتواريخ الحمل، وشدة الألم — تُطبع فارغة ليكتب فيها الطبيب بالقلم، ويمكنك فتح الورقة والكتابة فيها بدلًا من ذلك. وفي كل تصميم رمز QR يفتح صفحة المريض نفسه، ملفك في العيادة، دون أي إعداد. ويمكن أن يشير الرمز أيضًا إلى صفحة الحجز الإلكتروني للعيادة، ولا يُطبع حينها إلا إذا كان الحجز الإلكتروني والموقع العام مفعّلين. أما بقية الرموز فتأتي بلا رابط، فلا تُطبع هي ولا النص تحتها حتى تنقر على الرمز مرتين وتعطيه رابطًا. والعناوين مثل الأسئلة لا تُطبع إلا إذا كان تحتها ما يُطبع.
شعار العيادة باهتًا خلف الصفحة، في لوحة الضبط على اليمين، يطبع شعارك باهتًا خلف محتوى كل صفحة كما في الدفتر المطبوع.
اصنع ورقتك
- افتح تصميم أوراق الطباعة واختر الورقة الجاهزة الأقرب لما تريد.
- اضغط نسخ. تُفتح النسخة في المحرر مباشرة.
- سمّها اسمًا يعرفه موظفوك — فاتورة — فرع مدينة نصر، لا نسخة من فاتورة.
- عدّل، ثم احفظ.
النسخة ملكك من هذه اللحظة. تعديلها لا يمسّ الورقة الجاهزة ولا نسخة أي شخص آخر.
المحرر
ثلاثة أعمدة: ما يمكن إدراجه، والورقة التي تكتبها، وكيف تُضبط.
الكتابة
العمود الأوسط محرر نصوص عادي — تعريض وعناوين ومحاذاة وألوان وجداول وصور وفواصل صفحات. زر المصدر يعرض لك كود HTML لو أردت تعديله بيدك.
رفع صورة يحفظها على الخادم ويضع رابطها في الورقة، فيبقى التصميم الذي يحمل توقيعًا أو ختمًا خفيفًا، ويُطبع حتى لو كان المتصفح بلا إنترنت.
الحقول
اللوحة اليمنى تعرض كل ما يستطيع المستند قوله: اسم المريض، رقم الفاتورة، التاريخ، هاتف العيادة. اضغط أي عنصر — أو اسحبه إلى الورقة — فيتحول إلى شارة.
الشارة ليست نصًا بل مكان محجوز: عند الطباعة يحل محلها القيمة الحقيقية للسجل. والحقل الذي لا يحمله السجل يُطبع شرطة، لا فراغًا لا تراه ولا {{patient.name}}.
وفي الفاتورة تطبع مجموعة المدفوعات طريقة سداد الفاتورة: داخل جدول المدفوعات يعرض كل سطر طريقة الدفع وتاريخها ومبلغها ومرجعها لدفعة واحدة. أما طرق الدفع المستخدمة فتطبع كل الطرق التي سُدِّدت بها الفاتورة في سطر واحد (نقدًا، بطاقة)، وهذا يناسب إيصال الرول الحراري 80 مم. والقوالب الجاهزة تستخدمهما بالفعل: الفاتورة الكلاسيكية تنتهي بجدول المدفوعات، وإيصال الرول الحراري بسطر طريقة الدفع، والفاتورة الأنيقة — صفحة بلون كريمي وشعار العيادة داخل مربع بني — تعرض تفاصيل الدفع بجانب الإجماليات. ولا تُطبع إلا الدفعات المكتملة. وفي الفاتورة المكتوبة من زيارة أو جلسة تُطبع الدفعات المحصَّلة على تلك الزيارة أو الجلسة.
العناوين هي القائمة الثانية. عنوان مثل الإجمالي أو المريض يُترجم وقت الطباعة، فالتصميم الواحد يطبع بالعربية عند عيادة وبالإنجليزية عند أخرى دون أن يُكتب مرتين.
القطع الجاهزة
تحت الحقول تجد قطعًا كاملة من الورقة: ترويسة العيادة، جدول بنود الفاتورة، جدول مدفوعات الفاتورة، مربع الإجماليات، قائمة الأدوية، الملاحظات الإكلينيكية، وجبات الخطة.
نوعان، والفرق بينهما مهم:
- قطع تفتحها وتملكها. الترويسة أو مربع الإجماليات يتحوّل إلى محتوى عادي ترتّبه وتلوّنه أو تحذفه. اضغط عليه مرتين داخل الورقة.
- قطع نظل نرسمها نحن. كل ما يتكرر — بنود الفاتورة، الأدوية، الوجبات — يبقى لنا. عدد السطور التي تُطبع قراءة في السجل، وورقة تستطيع أن تخطئ فيه ورقة تطبع فاتورة خاطئة. ويبقى لك اختيار الأعمدة التي تظهر.
تعرض كل قطعة في الورقة ما ستطبعه، مرسومًا من بيانات تجريبية، فترى قائمة الأدوية قائمةَ أدوية لا مجرد اسمها. والقطعة التي يمكن فتحها عليها قلم: انقر عليها مرتين. وفي الروشتة تُفتح قائمة الأدوية والملاحظات الإكلينيكية والأسئلة والإجابات جدولًا تنسّقه بنفسك. أحد صفوفه مميَّز، ويُطبع مرة لكل دواء أو ملاحظة أو إجابة. أما المرفقات فيبقى رسمها على النظام، لأن الصورة لا تُكتب حقلًا.
تذييل الصفحة (أسفل كل صفحة) مربع يُطبع في أسفل الورقة تمامًا لا حيث ينتهي محتواها، وفي كل صفحة إذا امتدت الروشتة الطويلة إلى صفحة ثانية. ضع فيه عناوين العيادة وأرقامها. ولا تمتد قائمة الأدوية الطويلة تحته أبدًا، إذ تحتفظ كل صفحة بمساحة بقدر ارتفاعه. يظهر في المحرر بحافة متقطعة في الموضع الذي كتبته فيه، وتعرضه المعاينة في أسفل الصفحة.
رمز QR متاح في كل أنواع الأوراق، كالروشتة والفاتورة وغيرهما. اختره من القطع الجاهزة، وأدخل الرابط الذي يفتحه الهاتف عند المسح، مثل صفحة إنستغرام أو موقع العيادة على الخريطة أو رابط الحجز. ثم اختر الأيقونة التي تظهر في منتصفه (إنستغرام، فيسبوك، واتساب، الموقع على الخريطة، شعار العيادة، وغيرها)، وشكل النقاط والزوايا، والحجم، واللون، ونصًا يُطبع تحته مثل واتساب للحجز. يُرسم الرمز من جديد عند كل طباعة، فإذا تغيّر الرابط أو اللون فاضغط على الرمز مرتين داخل الورقة وعدّله، دون حاجة إلى صنع صورة جديدة. وإذا تُرك اللون على لون القالب تغيّر الرمز مع لون القالب. الرمز بلا رابط لا يُطبع.
الضبط
اللوحة اليسرى فيها الورق والهوامش ولون التمييز وحجم الشعار وعلامة مائية إن أردت.
يمكن أن ينزل الهامش إلى 0 مم، للورقة التي يمتد تذييلها أو شريطها الملوّن إلى حافة الورق. وحينئذٍ يحتاج المحتوى إلى حشوة خاصة به، فضعه داخل مربع ذي حشوة. ومعظم طابعات المكاتب لا تطبع آخر 3 إلى 4 مم من الورقة، فقد يخرج الشريط الممتد إلى الحافة بخط أبيض رفيع عليها.
تُطبع الخلفيات كما صُمِّمت — تذييل ملوّن، أو شعار باهت خلف النص — دون حاجة إلى تفعيل خيار «رسومات الخلفية» في نافذة الطباعة.
الخطوط المتاحة للنص المحدَّد: Cairo وTajawal وAmiri وKufi وNaskh وNoto Sans وTimes، إضافةً إلى خطوط عامة. وKufi وNaskh وTimes هي الخطوط التي تُكتب بها أغلب ترويسات العيادات المطبوعة: كوفي ثقيل لاسم الطبيب، ونسخ عريض لعناوين الحقول، وTimes لأرقام الهواتف. وتُجلب الخطوط من الإنترنت، فالجهاز الذي يطبع بلا اتصال يكتب الورقة بخطه الافتراضي.
الورق يشمل A4 وA5 ورول حراري 80مم — فالإيصال الحراري تصميم مثل غيره، ويمكنك إعادة كتابة ما يُطبع عليه.
المعاينة
نافذة المعاينة ترسم الورقة ببيانات تجريبية أثناء الكتابة، ويمكن تحريكها بعيدًا. وزر طباعة يفتح الشكل الحقيقي — وببيانات تجريبية أيضًا، فلا يُطبع سجل أحد من هذه الشاشة.
الورقة الافتراضية
لكل نوع مستند ورقة افتراضية واحدة: التي تُطبع عليها كل فاتورة أو روشتة أو خطة ما لم يختر أحد غيرها. اضبطها من المفتاح داخل المحرر، أو من قائمة ⋯ على الكارت.
ورقة افتراضية واحدة، لا واحدة لكل لغة
لغة التصميم تحدد لغة الكلمات المكتوبة فيه. أما الورقة التي تطبع عليها عيادتك فاختيار منفصل، وواحد فقط لا غير — فجعل ورقة عربية افتراضية يرفع العلامة عن الإنجليزية.
كل تصميم جاهز مكتوب بالعربية وبالإنجليزية، لكن القائمة تعرضه مرة واحدة: باللغة المختارة في لغة الطباعة في إعدادات العيادة. وإذا غيّرت هذا الإعداد ظهرت التصميمات نفسها باللغة الأخرى. أما الورقة الجاهزة التي جعلتها افتراضية فتبقى في القائمة أيًّا كان الإعداد.
ويظل بإمكان من يطبع أن يختار ورقة أخرى لمستند بعينه: تبويب المعاينة في الفاتورة أو الروشتة أو الخطة يعرض كل أوراقك.
إيقاف ورقة
الإيقاف يُخرج الورقة من قوائم الطباعة ويترك كل ما طُبع عليها كما هو. به تُقاعد تصميمًا دون أن يتساءل أحد عن الورقة التي طُبعت عليها فواتير الربع الماضي.
وبه أيضًا تُنحّي التصاميم الجاهزة التي لا تستخدمها. نحن نشحن خمس أوراق للروشتة؛ والعيادة التي تطبع على واحدة منها تُوقف الأربعة الباقية فلا تراها بعد ذلك. ولا يضيع شيء: الأوراق الموقوفة مخفية حتى تضغط عرض غير المفعّل، والتفعيل يعيدها.
الأخيرة تبقى
لكل نوع مستند ورقة واحدة على الأقل تظل مفعّلة. وإيقاف آخر ورقة مرفوض، لأنه لن يبقى ما تُطبع عليه الروشتة.
الحذف يزيل ورقة من أوراقك نهائيًا. أما الأوراق الجاهزة فلا تُحذف أبدًا، بل تُوقف فقط. والطباعة تنجو من الحذف في الحالتين: إن لم تبقَ لك ورقة، يُطبع المستند على الورقة التي نشحنها.
الرجوع للأصل يعيد النسخة إلى التصميم الجاهز الذي بدأت منه — مخرجك من تعديل ساء.
ما لا يمكن أن يحدث
- التصميم لا يستطيع تغيير رقم. الإجماليات والكميات والجرعات تُحسب من السجل ونرسمها نحن؛ وكل ما تستطيعه الورقة هو تحريكها وتنسيقها.
- التصميم لا يستطيع تشغيل شيء. كل ما يُكتب يُنظَّف عند الحفظ ومرة أخرى عند الطباعة، فلا يصل كود ملصوق إلى الورق — ولا إلى متصفح مريض.
- التصميم لا يستطيع طباعة بيانات عيادة أخرى، ولا الوصول إلى أي حقل لا ينشره المستند.