الأصناف المخزنية

يحفظ دليل الأصناف لديك الاسم والسعر والباركود. أما الصنف المخزني فيحفظ أكثر: الوحدة التي يُقاس بها، وحجم عبواته، وكم لديك منه، وكم كلّفك فعلاً.

جعل الصنف مخزنياً هو ما يحوّل عبارة «نبيع ماسكاً مرطباً» إلى «لدينا 480 جم منه في المخزن الرئيسي، كلّفنا 2.40 للجرام، وتحت 1500 جم ينبغي أن نشتري».

TIP

ليس كل دليلك بحاجة إلى ذلك. الخدمة لا تكون مخزنية أبداً — لا شيء فيها يُعدّ. والمنتج الذي تشتريه وتستخدمه دون أن تعدّه يمكن أن يبقى صنفاً عادياً إلى الأبد. شغّل تتبّع المخزون للأشياء التي تريد أن تعرف كمياتها فعلاً.

تجدها في المنتجات والخدمات مع فلتر مخزني — فقائمة الأصناف المخزنية هي قائمة المنتجات وفلاتر المخزون عليها، لا شاشة مستقلة.

أين تجده

اضغط أي عنوان ليفتح تلك الشاشة على عيادتك أنت. أول ضغطة تسألك عن عيادتك ثم تتذكرها. أما العناوين التي تحمل {id} فتحتاج سجلاً بعينه، لذا تظهر بلا رابط.

الشاشة	العنوان
المنتجات، ومعها فلاتر المخزون	/products
تحت حد الطلب	/inventory/low-stock
إعدادات المخزون	/inventory-settings
الوحدات	/inventory/unit-templates
التصنيفات	/inventory/categories
صنف بعينه	/products/{id}

---

شاشات الإعداد صارت في مكان واحد

المخازن والوحدات والتصنيفات تُضبط مرة واحدة عند البدء ثم لا تكاد تُمسّ، فلم تعد ثلاثة صفوف في قائمة المخزون. والمنتجات والخدمات ← إعدادات المخزون لوحة واحدة فيها ثلاث بطاقات — المخازن والوحدات والتصنيفات — تذكر كل بطاقة عددها وتفتح شاشتها. واللوحة نفسها تبويب في شريط الإعدادات، بجوار إعدادات المواعيد والفواتير.

ولم يتغير شيء داخل تلك الشاشات، إنما تغيّر بابها.

أولاً: كيف تقيس

للصنف أن يذكر بمَ يُعدّ، وهذا هو قالب الوحدات: وحدة أساسية، والوحدات الأكبر التي تتحول إليها. وهو اختياري: فالصنف المحفوظ بلا قالب يُعدّ بوحدات مجردة، ولك أن تسند إليه قالباً فيما بعد.

المنتجات والخدمات ← إعدادات المخزون ← الوحدات. وأربعة قوالب موجودة بمجرد تشغيل المخزون:

القالب	الوحدة الأساسية	ويُدخل أيضاً بـ
قطعة	قطعة	—
جم/كجم	جرام	كيلوجرام (1000 جم)
مل/لتر	مليلتر	لتر (1000 مل)
قطعة/علبة/كرتونة	قطعة	علبة (12)، كرتونة (144)

وهي ملكك تعدّلها كما تشاء. وإضافة قالب تطلب وحدة أساسية واسمها المختصر وأي عدد من التحويلات.

TIP

كل تحويل يُقرأ جملةً — «1 كيلوجرام = 1000 جرام» — وأنت تكتبه. وهذا مقصود: معامل كُتب 100 بدل 1000 لا يُرى في خانة أرقام، ويُرى بوضوح في جملة.

المعامل الذي استُخدم لا يتغير

ما إن يُسجَّل شيء بوحدة ما، يثبت معاملها. وتغيير 1000 إلى 1200 لا يصحّح شيئاً — بل يعيد صياغة كل كمية أُدخلت بالكيلوجرام في تاريخ العيادة، بما فيها كميات الشهر الماضي.

لذا يرفض النظام، ويخبرك بعدد الحركات المعتمدة عليه، ويطلب منك إضافة وحدة جديدة أو قالب جديد بدلاً من ذلك. أما ما يبقى قابلاً للتغيير فهو: الأسماء والاختصارات واسم القالب وحالة التفعيل. فالتسمية لا تعيد صياغة شيء.

وإيقاف القالب يخفيه من قوائم الاختيار، بينما يستمر كل صنف يستخدمه في العمل.

جعل الصنف مخزنياً

افتح الصنف من المنتجات والخدمات، واضغط تعديل، ثم انتقل إلى قسم المخزون.

الحقل	فيمَ يُستخدم
تتبّع المخزون	يشغّل كل ما تحته. ولا يُعرض للخدمة
قالب الوحدات	كيف يُقاس هذا الصنف. اختياري — فالصنف بلا قالب يُعدّ بوحدات مجردة، ويمكن اختيار قالب له فيما بعد
التصنيف	نوع الصنف، وحساب المصروف الذي يُقيَّد عليه استهلاكه
حد إعادة الطلب	بالوحدة الأساسية. تحته يظهر الصنف في قائمة النواقص. اتركه فارغاً كي لا يُنبّهك النظام
المخزن المعتاد	حيث يُستلم ويُصرف عادةً. اقتراح في النماذج، لا قيد

احفظ، فيظهر للصنف رصيد صفر في كل مخزن. ويبقى صفراً حتى تتحرك بضاعة فعلاً — فالاستلام والصرف والجرد تأتي مع بقية المخزون.

لا تتغير الوحدة بعد أن تتحرك البضاعة

المنطق نفسه: رصيد 480 لا يعني شيئاً إذا تغيّرت الوحدة التي عُدّ بها من تحته. فما إن تكون للصنف حركة واحدة، تُقفل وحدته ومفتاح تتبّع المخزون، وتخبرك الشاشة بعدد الحركات التي تمنع التغيير.

أما كل ما عدا ذلك فيبقى قابلاً للتعديل دائماً: العبوات وحد إعادة الطلب والتصنيف والمخزن المعتاد والمورد.

أحجام العبوات

يحمل القالب الوحدات التي تشترك فيها كل أصناف النوع الواحد. أما العبوة فتحمل تغليف هذا الصنف — برطمان 500 جم، وكرتونة فيها اثنا عشر، ولكلٍّ منهما الباركود الذي طبعه المصنّع.

تُضاف العبوات من صفحة الصنف نفسه، تحت المخزون:

ما تكتبه	ما يحفظه النظام
برطمان = 500 جرام	500 جم
كرتونة = 12 برطمان	6000 جم

وتعرض كل عبوة حجمها الناتج بالوحدة الأساسية، كي تراجع الحساب قبل أن يحكم عملية شراء. ويمكن وسم عبوة بأنها الافتراضية عند الشراء أو الافتراضية عند البيع — واحدة من كل نوع لكل صنف.

WARNING

الباركود يدل على شيء واحد. فإن أدخلت باركوداً مستخدماً في صنف آخر أو عبوة أخرى، يرفض النظام ويسمّي ما يحمله بالفعل — كي تقع كل قراءة ماسح على رفّ واحد بعينه.

ما لديك، وما أوشك على النفاد

لم تعد للأصناف المخزنية شاشة مستقلة: فقد كانت قائمة المنتجات نفسها ومعها مجموعة فلاتر ثانية، فصارت هي قائمة المنتجات. وتحمل المنتجات والخدمات عمود الرصيد في الفرع الذي تعمل فيه، وفلترين بجوار فلاتر النوع:

الفلتر	ما يعرضه
مخزني	ما تَعُدّه العيادة فحسب
غير مخزني	الخدمات والأصناف التي لا يعدّها أحد
تحت حد الطلب	ما يجب شراؤه
رصيد صفر	ما نفد
التصنيف	كل ما هو مُدرَج تحت تصنيف بعينه، سواء بتصنيفه المحاسبي أو بأي تصنيف أُدرج فيه

ولا يظهر عمود الرصيد ولا الفلتران إلا في عيادة تعمل فيها وحدة المخزون، ولمن يملك صلاحية رؤية المخزون. أما غيره فيرى القائمة كما كانت تماماً.

أما تحت حد الطلب فهي قائمة الشراء: الرصيد، والحد، ومقدار العجز، كي لا يضطر أحد إلى الطرح.

TIP

تُقارن كمية إعادة الطلب بالفرع كله لا بمخزن واحد. فدولاب غرفة العلاج الذي أوشك على النفاد يحتاج نقلاً بين المخازن لا شراءً.

قيمتا التكلفة

يحمل الصنف المخزني قيمتين، وهما ليستا شيئاً واحداً:

القيمة	من أين تأتي	فيمَ تُستخدم
سعر التكلفة	تكتبه أنت	ما تقول إن الصنف يكلّفه. ويُستخدم كما كان دائماً
متوسط التكلفة	يحسبه النظام مما دفعته فعلاً	ما كلّفته البضاعة التي تحتفظ بها

لا يمكن الكتابة في متوسط التكلفة. ويظهر صفراً مع ملاحظة حتى تحدّده أول عملية استلام. وهذا هو المقصود منه: دليل لا رأي.

وكلتاهما مخفيتان عمّن لا يملك صلاحية عرض التكاليف — فموظف الاستقبال يرى الصنف وسعر بيعه، ولا يرى شيئاً عن هوامشك.

التصنيفات

المنتجات والخدمات ← إعدادات المخزون ← التصنيفات — طبي، تجميلي، بوفيه، نظافة، أو ما تصنّف به عيادتك فعلاً. ويمكن أن يقع التصنيف داخل تصنيف آخر.

ويسمّي كل تصنيف حساب المصروف الذي سيُقيَّد عليه استهلاك أصنافه، وهذا ما يجعله ذا قيمة لا مجرد أداة تصفية. وإن أُوقف ذلك الحساب لاحقاً، وُسم التصنيف هنا بدلاً من أن يشير إلى لا شيء بصمت.

والتصنيف الذي يضم أصنافاً لا يُحذف — انقلها أولاً.

إدراج الصنف في أكثر من تصنيف، دون مغادرة النموذج

حقل التصنيفات في نموذج المنتج صندوق وسوم: اكتب الاسم واضغط Enter فيصير وسماً يمكنك إزالته. وهو يقترح عليك كل تصنيف لديك وأنت تكتب؛ اختر واحداً منها، أو اكتب اسماً لا يطابق شيئاً فيحفظه الحفظ تصنيفاً جديداً.

ويجوز أن يقع الصنف في تصنيفات عدة، وأولها له شأن خاص. فالوسم الأول هو التصنيف المحاسبي — الذي يُقيَّد استهلاك الصنف على حساب مصروفه — لأن القيد الواحد لا يسمّي حسابين. وسائر التصنيفات للبحث والتصفية، وفلتر التصنيف في القائمة يطابق أياً منها.

وإزالة وسم ثم الحفظ يُخرج الصنف من ذلك التصنيف، ولا يغيّر في التصنيف نفسه شيئاً.

ويُطابَق الاسم بغضّ النظر عن حالة الأحرف والمسافات المحيطة، وفي اللغتين معاً — فـ«بوفيه» المكتوبة بمسافة زائدة هي التصنيف الذي لديك، لا تصنيف ثانٍ بجواره. وإنشاء تصنيف من النموذج يحتاج صلاحية إدارة الأصناف والوحدات والتصنيفات؛ ومن لا يملكها يختار من القائمة، ويُرفض الاسم غير المطابق بدل أن يُهمل بصمت.

أما سجل التصنيف كاملاً — تصنيفه الأب، واسمه العربي، وحساب مصروفه — فيبقى تحريره في شاشة التصنيفات. النموذج ينشئ الاسم، والشاشة هي موضع تحديد ما يُقيَّد عليه.

تحميل أصناف كثيرة دفعة واحدة

يقبل استيراد المنتجات المعتاد أعمدة المخزون أيضاً: قالب الوحدات والتصنيف وحد إعادة الطلب، بالاسم لا بالرقم. والصف الذي يكون قالبه فارغاً أو غير معروف يُحمَّل صنفاً عادياً غير متتبَّع.

وإعادة تشغيل الاستيراد لا تغيّر أبداً وحدة صنف موجود لديك — فذلك يعيد صياغة تاريخه، ولهذا يبقى قراراً يُتخذ على الصنف نفسه.

من يراه

الصلاحية	تتيح لصاحبها
عرض الأصناف المخزنية	فتح القوائم وقراءة الأرصدة
إدارة الأصناف والوحدات والتصنيفات	جعل الأصناف مخزنية، وإضافة العبوات والوحدات والتصنيفات
عرض التكاليف	رؤية سعر التكلفة ومتوسط التكلفة أينما ظهرا

العمل دون إنترنت

هذه الشاشات عمل إعداد يُنجَز مرة واحدة على مكتب، ولذلك تحتاج الاتصال. أما جانب القراءة فيسافر معك: الجهاز الذي حفظ الدليل ليوم العيادة يظل يعرف ما البرطمان، فتعرف عملية البيع دون اتصال ما الذي تبيعه.